人才盘点不仅仅是一项梳理企业内部人才状况的工作,它的核心价值在于能够将企业的人力资源系统地整合起来,使人才招聘和人才培训工作完美对接,推进管理者全面盘活内外部的人才资源。最终达到打造人才战略的核心竞争力,推动企业更持续的发展。
那么,人才盘点的基本方法是什么呢?主要有以下的5个步骤。
1、分析企业现状
企业当前的业务流程和组织架构是怎样的?未来的发展战略和市场竞争力如何?目前的人员状况是否能推动业务的发展?是否存在哪些不足?通过人才填补是否能够解决当下存在的问题?……通过分析企业的现状,以此来判断是否有开展人才盘点的必要性。
2、开展人才盘点
根据企业的发展战略重新梳理和调整组织架构,结合过往的
绩效情况,对企业员工进行胜任力考核和潜力评估。再者,还需要结合人才库中的储备人才情况,才能动态地掌握企业岗位的空缺状况及未来是否有可填补的人员。
3、召开盘点会议
会议的核心工作有两个,一是为了统一内部的人才评定标准,只有所有管理者都使用同一套评定标准,才不会使后期制定人才规划的时候出现不必要的冲突;二是为了共同形成企业的
人力资源规划方案,这个方案就是根据人才盘点的结果和企业的发展战略制定的。
4、拟定行动计划
盘点人才,通过盘点结果制定规划,而后就是如何实施落地的问题了。根据人力规划,应该拟定一份至少6-12个月的可操作的行动计划。为了确保落地性,计划务必细化到每一个环节的执行人员、具体工作内容、时间节点以及成果检验的标准和方法。
5、跟踪实施效果
同样地,为了确保计划能够成功的落地,在实施的每个阶段,我们都应该跟踪计划的执行情况和效果,这样才能在实施的过程中及时调整方法,最终达到我们预期的效果。
那么,除了上述的五个步骤,在人才盘点过程中还有一些经常需要我们
注意的地方:
1、应该立足于公司战略
人才盘点是为了使企业的人才资源可以更好地服务于企业的发展,因此盘点的最终目的不是单一的为了优化人才资源,而是要推动企业的发展,有助于企业战略的实施。
2、需要获得多方的支持
人才盘点是关系到企业战略的工作,而不只是人力资源部门内能够轻易完成的任务,所以应该尽可能地获得企业领导以及各业务部门的支持,这样才能有利于人才盘点工作的开展。
3、需要采用科学的工具
我们在开展人才盘点时,应该学会借助专业的分析工具。目前应用较为广泛的是人才分析矩阵,分析矩阵可以帮助企业准确把握人才梯度的状况,并更有针对性地实施解决办法。
4、需要足够客观的评价
由于人才盘点会涉及岗位晋升、继任规划、核心人才培养等资源分配问题,因此我们必须要保持足够客观的态度去进行评估,表单自己的真实想法,同时广泛听取员工的声音,再进行科学的分析,才能够取得成功。