人才库作为企业管理人才资源的重要手段，愈来愈受到企业管理者的关注和重视。一个高效完备的人才库，能够在企业出现人才缺口的时候，迅速调动合适的高价值人才，大幅提升招聘成效。但真正能够做好人才库搭建的企业并不多。下面，我们就为大家提供有效建立人才库的五个关键步骤。

一、针对企业进行人才需求的预测，以确定人才储备的类型和方向

建立人才库无疑是一个浩大的工程，为此找准“主攻点”才能有助于我们事半功倍。人才需求预测主要有两个方面：其一，通过企业过往的人员入职、晋升、离职等数据，探索企业员工的流动规律，从而预测出未来企业人员的流动频率和方向；其二，结合企业下一阶段的发展战略，分析企业未来的人才需求状况。

二、尽可能多渠道地收集人才资源，制定明确的入库标准以确保质量

人才库是企业的人力资源池，为了使这个池子能够逐步壮大，应该采用尽可能多元化的渠道，不断地为它储能。除了外部的招聘网站和猎头渠道，不要遗忘了内部的员工，以及他们的推荐和转介绍。 不过人才库的资料不是简单的综合储存，作为人力资源管理者，应该结合企业对人才的要求，将收集的资源进行筛选和评估，明确定义怎样的人选对于企业才是有价值的。

三、标准化录入你的人才简历，便于今后通过关键词定位目标人选

想要将人才库用活的第一步，就是确保库里的人才信息是统一和有序的。样式各异的简历不单难以归类储备，再次查找的时候也十分耗时耗力。录入人才时，确保信息足够全面，有标准化的格式，再根据企业情况来添加人才标签，加以归类整理。如此一来，在你想要查找人选的时候，便可以通过关键词，快速、精准地定位到目标人选。

四、定期维护和更新人才简历，有效激活沉睡的人才资源

显然，人才资源是一种动态的资源，如果长期不跟进人才的情况，那已有的资源也会逐步成为无效资源。定期跟踪人才动态，一方面了解人才最新的就职情况、求职意向和联系方式等；另一方面，对于过往缺漏的个人信息，也可以逐步进行完善。再者，定期和人才保持联系，加深其对企业的了解和认同感，方能在岗位需求放出时，让目标人才快速作出响应。

五、通过数据分析优化管理，为人才战略提供支撑点

将人才资源信息化管理的优势在于，可以借助数据分析协助管理流程的逐步优化。盘点人才结构，可以让人才寻访更精准；招聘渠道有效性分析，可以优化投放策略，节省更多企业成本；打通简历和面试的数据，可以帮助企业搭建精准的用人模型。 综合以上的五步，可以有效帮助企业盘活人才资源， 让快速成长的企业不再轻易因为人才缺口而举步难行，同时也让企业招聘的效率更高，质量更有保障。

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