史上最全的表单流程攻略,不容错过!
市场部的小美在抱怨:每天跑上跑下做用户调研、忙得昏天暗地整理用户反馈,而这些数据处理起来却总是异常棘手,好不容易搞定了走流程,审核人却外出办事了……
我安慰了下被表单搞得几近崩溃的小美,将企微云平台的表单流程应用介绍给她。
SO,什么是表单流程?
表单流程是企微云平台移动办公套件下的一个应用。自定义表单设计器、可视化流程编辑器、实时流程驱动引擎、开放流程系统数据接口共同构成企微工作流四大核心竞争力。它打通了企业内外部数据,突破企业号限制,用于组织内外部数据采集、工作流程审批等场景;更可一键生成微信小程序,降低开发成本。
表单流程一站式解决方案
对于小美这样的小白用户还是不大清楚如何使用企微云的工作流,那么我就四张图告诉她如何做:
表单流程四大亮点详细解读
★外部表单转内部流程
适用场景:市场营销、售后处理
举个例子:
以线下派发试用装为例。企业通过企微管理后台提前制作好“领取试用装”申请单和表单跟进流程,顾客只要填写申请就可以领取一份试用装,此时企业内部相关销售人员小聪就会收到表单通知,根据顾客留下的信息可以做后续的回复和登记。整个营销活动的进展情况清晰明了,有据可循。
温馨小提示:
现在表单还支持一键生成小程序哦!
★分支流程,根据实际进行差异化流程流转
适用场景:
针对不同金额的各类采购报销、根据职级及请假时长配置的假期申请等。
根据审批金额大小不同,选择不同的审批负责人
根据不同的假期长度、请假对象,配置不同的请假流程
举个例子:
市场部的小美经常需要报销不同等级额度的金额。在管理员设置「提单人、提单人职位、提单人部门、报销金额」条件后,小美的提单就会根据报销条件流转审批。如果报销5000元以下的金额,那么报销单提交后,审批会自动流转在财务助理那;但金额超过5000,审批就会流转到财务经理那。
★手写签名和指纹识别审批
适用场景:机密审批、要求精准身份识别的审批
举个例子:
采购部的小包进行大宗货物的采购,往往在知会行政部经理后就依据他口头报数进行采购,工作分工虽然很明确,但是落实起来却总避免不了推诿扯皮。一旦数目核对出差错,双方就各说各有理了。这个时候如果落实指纹审批和手写签名了,就能够保障在信息安全的同时,有理有据,更进一步将责任落实到个人。
★图形化数据统计:表格、柱形图、饼图
适用场景:汇报、统计、分析数据,需要简单直观
举个例子:
人力部的小芸并不精通Excel数据的汇总和整理,输入数据没有问题,但如何将数据以表格、柱形图、饼图等一目了然的形式展现出来则很手足无措。企微工作流这个功能专治Excel困难户,只需要切换模式即刻得到想要的数据图形。
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