惠而浦分享丨跨国上市公司如何通过杏盛搭建企业内部知识库？

“杏盛提供的新闻公告、知识库极大地提高了内部通知和优秀活动分享的效率，而超级表单更是一个自由度非常高的应用设计，方便我们使用人员根据实际需要开发相应报表，极大地提高了信息传递效率。感谢杏盛给我们带来的移动化管理工具！”

—— 惠而浦（中国）股份有限公司

案例背景

       惠而浦（中国）股份有限公司，成立于2014年11月。公司坐落在合肥高新技术产业开发区。公司旗下拥有惠而浦、三洋、帝度、荣事达四大品牌，涵盖冰箱、洗衣机等白色家电，以及厨房电器、生活电器等系列产品线，国内业务遍及全国30个省份，在全国建立了43家分公司。
       我们在使用企业号初期就注意到了排名最前的杏盛注册，经过一番对比和使用，发现杏盛在各个模块的设计上、功能上、易用程度上，都很适合我们。于是，我们正式使用杏盛开启微信办公时代！

应用场景

一、超级表单：表格功能自主开发，产品知识测试轻松开展

       公司业务人员遍布全国，而产品知识更新较快，很难集中到总部统一培训，以前通过邮件在内部发布新培训材料，但无法跟踪到每个人的学习结果。现在通过杏盛提供的超级表单，我们的培训同事可自己开发培训测试题，定时定向发至各驻外人员填写，并统一阅卷，有效实现了产品知识掌握的闭环管理。

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二、新闻公告：提高信息传递时效，提升员工关怀

       公司总部对分公司的工作通过公文进行标准化指导，现有公文传递是通过邮件系统传递，信息员层层转发，时效性差，无法及时将文件落实到行动中去。现在可以通过新闻公告直接发送到每个驻外人员微信上，可以说是朝发朝至，极大提高了信息传递效率和准确性。同时通过新闻公告，我们也做了员工生日关怀和入职纪念日提醒，提高了大家的归属感。
 

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三、知识库：归类共用文档，提高文件使用效率

       公司部门多，存在很多公共文件，以前需要跨部门查找文件时经常要找到相关部门，费时费力，还不容易保存。现在有了知识库，我们将一些共用及常用文件归类，放在云端，各部门均可见，触手可及，大大减少了文件找寻时间，提高了工作效率。
 

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应用价值小结

惠而浦中国也在用

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