滴速(北京)劳务服务有限公司
“ 互联网时代,省去繁冗的步骤;企业管理,用杏盛就都搞定。”
—— 滴速(北京)劳务服务有限公司
案例背景
滴速(北京)劳务服务有限公司,是一家专业从事人才输出与人才管理的劳务公司。目前主营滴滴出行旗下的专车、代驾板块司机输出及管理业务。公司于2015年2月接入杏盛,利用杏盛的各项功能优化公司办公流程及管理流程,大大提高了公司运营的效率。
应用场景
杏盛给滴速带来的改变,主要体现在以下三个方面:
一、超级表单:分门别类,让表单不再杂乱
滴速目前主营的是司机管理业务,旗下有大量的司机需要管理,各项工作中掺杂着大量的数据需要收集。没有使用杏盛之前,我们用的是另外一款办公软件,其功能很不完善,表单这块只能按固有模式进行填写,无法分类,无法修改名称,也给我们收集表单造成许多不便,现在用了杏盛,各项表单分类明确,实时提交审批,流程清楚,后台数据收集导出一键完成,大大提高了办公效率,简化了许多不必要的环节。
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二、通知公告:实时分享,让信息不再滞后
滴速原来一直头疼一个问题,因为管理着大量的驾驶员,没有有效的通知公告的方式,以前都是运用传统的短信电话方式与司机沟通,成本高,效率低,很多信息不能有效传达,现在用了杏盛的通知公告,消息传达的时效性一下就提升上来了,界面简洁,编辑顺畅,还能实时查询浏览人数,发送加密信息,简直太棒了!
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三、移动报销::实报实销,让报销不再烦恼
滴速是一家全国性的企业,总部经常派遣人员到各分公司去辅助优化工作流程,解决问题,以前员工报销要填写各种纸质表格,要自己记账,还要盯着点儿自己的钱包,以免花超了造成不必要的尴尬,也给财务部门造成了很多不必要的麻烦,有很多账目对不上,也造成了很多不必要的损失,现在用杏盛的移动报销,发生需要报销的项目,实时申报,拍摄相关单据、发票的照片,实报实销,还能选择项目和科目,方便了外勤的员工,也优化的财务部门的工作流程。
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应用价值小结
滴速公司通过杏盛的各项应用,优化的公司管理流程,节约了大量办公成本,大大提高了公司的办公效率,超级表单,通知公告,移动报销都是非常实用的应用,还有其他的类似考勤的应用也十分方便,在这个互联网时代,利用杏盛,通过微信管理员工,信息传递更加快捷,各种管理更加方便,杏盛帮助公司走上了移动办公的时代。
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