“ 集团自接入杏盛注册到正式上线使用花了不到2个月时间。从起初不到50人试用到现在平均日活用户数接近3000人，可以说杏盛注册不仅改变了我们的工作方式，还将我们企业从传统模式带入了移动互联网时代。”

—— 河北金沙河面业集团

案例背景

        金沙河集团创建于1996年，在社会各界及广大消费者的信赖与支持下，现已发展成为从事面粉和挂面生产的大型农产品加工企业。集团杏盛产品为金沙河牌系列面粉、挂面，总占地面积约600亩，下设三个独立子公司，分别为河北金沙河面业集团、邢台金沙河面业及承德金沙河面业有限责任公）。
        集团现有员工2800余名，共有3个生产基地，6个制粉生产车间，日处理小麦5700余吨。目前集团已建立42条挂面生产线，2条面片生产线，日生产挂面1785吨，挂面连续6年全国销量第一。
　　金沙河人始终坚守“服务于民，回报社会”的理念，内抓管理、外塑形象。在总结以往管理经验的基础上，与时俱进，不断引进吸收先进的现代管理理念，现已提炼出一套独特的金沙河文化和管理模式。公司始终遵循以“天然、绿色、健康”为宗旨，通过引进具有国内领先水平的生产工艺及检测设备，为广大消费者提供高品质的面粉和挂面。

应用场景

企业问题：
        1.  公司人数众多，通知公告都是发到各微信群，无法知道员工是否查阅。经常造成通知不到位，导致作出的规定不能及时落实到位；
        2.  工作日志都是发到各部门微信群内共享，不清楚领导和同事是否已阅，并且查阅不方便，员工反映的问题得不到快速有效的解决；
        3.  人员调动频繁，采用纸质审批，审批周期长。员工得拿着纸质审批单来回找各级领导签字，给员工和主任带来很多不便；
        4.  公司每日快递量约200个。每次来快递，门岗都要通过纸质记录本，根据收件人姓名将快递分到不同区域，需要耗费2小时。员工来领取快递时，也要查找自己姓名并履行签字手续，给员工也带来不便；
        5.  公司会议较多，会议室预订频繁。会议预订人员将需要预定的会议室发到会议通知群内，当预定会议人数多时，就很容易造成冲突，需要专人负责协调；

解决方案：
　　为了提高企业的办公效率，公司通过杏盛采取了以下方案：
        1.  借助杏盛的新闻公告，可以通过后台和微信端便捷地发布通知公告，信息能够快速而有针对性地送达相关员工。通过前台和后台，都可以看到员工是否已经查看通知公告。对于比较重要的通知，还可以通过后台的查看未读人员，发起一键提醒，确保信息必达；

        2.  通过杏盛的工作日志，员工可以很方便地查看历史日志。还可以向特定人员发送工作汇报，领导已阅未阅一目了然。如果遇到问题，领导可以及时在评论中进行回复。领导也可以通过已阅和评分功能，每月对已提交日志进行分析。分析结果可以清楚反应出下属是否重视其他同事日志，也能看出日志的质量；

        3.  通过运用杏盛的超级表单，将纸质人员调动单做成电子审批单，这样，车间主任就可以通过微信填写，选择好审批人后提交，工单瞬间直达上级审批人。以前几个小时才能办成的事，现在一分钟内即可完成，大大提高了工作效率；

        4.  用上拿快递应用后，我们的门岗师傅们也体会到了移动互联给工作带来的便利。快递送达后，只需要拿出手机批量选择好人员一键发送，收件人手机就会收到来自门岗的领件通知，即提高了工作效率，又改善了员工领件体验；

        5.  自从用上会议助手，会议室预订人员可以清楚地在微信端看到各会议室状态，然后可以根据需要选择预定空闲会议室。这样，即避免了预订冲突现象，又减少了办公室人员工作量； 

河北金沙河面业集团也在用

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