“ 刚开始用，对杏盛能干什么，很模糊。员工一直对公司新上的软件很排斥，经过试用，员工都觉得再也不用跑来跑去找领导签字了，很方便，很实用。使用率越来越高，流程管理更规范。”

—— 宁夏德福汽车贸易有限公司

案例背景

        宁夏德福汽车贸易有限公司成立于1997年，是江淮汽车宁夏区域授权销售服务和特约售后服务中心。公司一直在寻找和试用企业办公OA软件，以提升工作效率，为客户更好的服务。但之前接触的软件，要么属于大型集团公司适用，要么就过于简单，无法打通公司各部门之间的信息孤岛。
        自从启用杏盛后，给我公司带来了很大的改变，主要体现在：
       1、工作效率的提升。过去，公司员工进行审批工作，总要东奔西跑。特别是我公司有多个门店，门店的员工借款、请假、采购等事情都需要到总部，不但效率低下，而且开车来回，费用很高。时间久了，员工遇到采购等事情，能推脱就推脱，造成公司效率低下。启用【请假出差】【超级表单】等模块后，员工再也不用跑来跑去，简单操作，领导就能审批，员工抱怨消失，参与度提高。
       2、管理便捷程度的增加。之前很多管理难点，公司一直没有办法解决。派员工外勤，不知道员工在哪里，在干什么。开会通知，有个别员工以没收到通知，不知道等理由，迟到，不参加。使用【移动外勤】【会议助手】等模块，管理过程一目了然，员工也清楚的知道如果做，什么时候做，消除了双方的不信任，提升了管理的便捷程度，规范了员工行为。
       3、对日常工作帮助大。公司过去发的通知，贴在张贴栏，员工不能第一时间了解，逐一发又费时费力。产品知识、参数过多，员工经常在客户面前卡壳，表现出不专业。公司正在研究并逐步运用【新闻公告】【百科知识】模块。通过模块运用，使员工第一时间了解公司通知，可以迅速查找产品知识，帮助员工成长。
       总之，通过使用杏盛，打通了各部门信息孤岛，使员工工作更便捷，管理更规范，工作更方便。杏盛成为真正的移动办公软件，为公司规范化管理助力！

应用场景

一、请假出差，不用再找领导签字

　　过去，公司员工出差，或者请假，要找到销售经理、行政部、财务部、总经理四个部门签字，如果一个部门领导不在，比较紧急的请假或者出差就无法满足。由于领导经常出差，造成员工抱怨很多。
        自从启用杏盛的请假出差模块，员工再也不用到处找领导了，按流程转发给相关部门，十多分钟就得到了批示。而且，中间部门的意见，上级领导也看的清清楚楚，为是否批准提供了依据。

场景展示：

二、超级表单，让员工提升了工作效率

　　在公司金融部，需要提前支付某些款项，而收款方对我公司能否按时付款，有很高的要求，往往要求时间精确到小时。作为大额款项支出，公司有很严格的表格填写和流程管控要求，需要业务员填写清楚，找各分管领导签字。由于我们公司部门间距离比较远，业务人员需要往返跑10公里签字，而且效率低下，造成客户抱怨。
       自从我们设计并使用了超级表单，感觉超级表单的设计模块非常强大。需要填写的客户信息，能够自由设计填写，并且能设置多项选择，日期填写等信息，降低了员工填单强度，并且满足公司对内容的要求。通过审批流程设置，可以让新员工不用选择，直接按公司流程进行审批，极大的提升了公司效率，满足了客户对时间的要求，提升了客户满意度。

场景展示：

三、移动外勤，公司不再盲目考核

　　以前公司派员工外出跑业务，有目标的，需要员工购买当天的彩票，对着客户大门拍照。没有明确目标的客户拜访，就只能听任员工自觉，公司无法管控。
        启用了移动外勤签到模块，公司对外派员工的管控变得科学，合理。员工只需要在需要拜访的客户处外勤签到，公司即可认定员工的确做出了付出，即使短期无业绩，公司也给予员工一定激励，极大的调动了外出员工的积极性。
       未来，我们将逐步启用移动外勤中的外勤工单，让外出更有的放矢，更加有效率。

场景展示：

四、会议助手，会议通知方便快捷

　　以前开会，需要会议发起人提前通知行政部，会议的内容时间，需要参会人等信息，行政部再逐个通知相关人员。如有人不能参会，反馈给行政部，行政部再反馈给发起人，既麻烦，时效性也很差。
        开通并启用杏盛会议助手后，会议通知变得简单实用。会议发起人只需选择参会人、会议室等信息，参会人会直接回复是否可以参会。会议前还可以自动提醒，避免忘记参会，迟到等情况发生。
        未来我们将逐步启用会议扫二维码签到，彻底杜绝低效会议。

场景展示：

应用价值小结

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