人员分析是对员工和员工的工作利用数据和数据分析，有利于改进和优化人员方面的业务。而人员分析也是人力资源部门中重要的工作任务之一，它可以将人员数据与不同类型的业务数据联系起来，以创建与企业目标相一致的结果，例如增加收入和降低成本，招聘更多优秀人才等。 然而，有些HR并不知道如何做好人员分析，总觉得人员分析需要掌握的技能太多、太复杂。可是，如果仅凭人为的主观进行人员分析，有可能使其结果影响到对业务决策的合理性。所以，需要借助一些技能或者技巧来做好人员分析工作，而不是使用直觉和主观判断。下面，利用以下5个步骤让你轻松学会做好人员分析工作。

一、鼓励基于数据的决策文化

基于数据的决策文化的特征在于收集数据，分析信息和进行测试。所以，对人员分析，并不能通过人为主观的判断，而是需要借助软件技术，鼓励创新，容忍错误，强调持续学习，不仅有助于创造这种文化，还可以使得数据更加有说服力。

二、确定要解决的问题

首先，明确评估企业当前的痛点。现在最困扰企业的是什么？如：

• 人才不稳定，容易流失；
• 绩效管理不科学；
• 人员工作效率低下等；

记住要具体，通过设定合理的目标从小做起。再基于此假设，确定需要测量的内容以及需要收集的数据。

三、学会沟通

通过以上两个步骤的分析做法，再与员工面谈，向他们询问有关其工作职责和责任的具体问题，为下面收集数据做铺垫。

四、收集数据

使用分析的软件正在招聘和人才管理的所有领域出现，使用准确的数据测量工具和软件确保以标准化方式捕获数据。

五、 定岗定编

综合以上四步骤，对人员分析先要明确员工执行的任务，并明确企业是希望通过哪些员工执行这些任务来实现的目标。同时，对于每每项任务，确定并列出执行任务所需的技能、培训、能力和软技能。因为，通过定岗定编的方式，才可以科学、合理的对人员进行分析，确保得出来的数据分析都是不可质疑的。 总之，做好人员分析工作，能够让人力资源部门更精准的识别出表现优秀与表现劣势的员工。同时，采取有效的方式，如对表现优秀员工进行培训、管理等以保持他们的积极性并保留他们；对于表现劣势的员工，可以创建干预措施，提供培训或移动团队成员以提高绩效。从而，稳定企业员工发展结构及减少员工的流失率。