总是听HR说,每天的工作堆积如山,每天都有干不完的活,加不完的班,不知道什么时候是个尽头。如果有HR管理系统来帮助他们那该多好啊。
其实,随着互联网影响力的广泛蔓延,人力资源管理的重要性日益显现出来,越来越多的企业开始考虑选择一款合适的HR管理系统,来解决企业管理问题。那么,
面对市场各式各样的人力资源管理系统,如何选择一款比较好的系统呢?
一、是否可以定制
企业是不断的向前发展的,而每一款软件并不能适应所有的企业。这就要求所选择的软件可以根据当前企业的发展而进行定制化。能够适应所属企业人员的变动、企业发展的变化、制作报表、统计考勤等等。
二、系统适应企业发展
每个企业的成本支出都是有限的,而任何HR管理系统都很难一步到位开发成功的,这就需要有一款好的HR管理系统可以在原有的基础上进行升级,不需要重新二次开发,增加成本。并且,系统上升级不会影响到现有的业务发展。同时,还需要明确企业上线HR管理系统的必要性,做好风险评估,即对企业可接受时间、预算、目标、组织和员工的变革接受能力进行评估分析,确保企业在上线HR管理系统的时候实现利益最优化。
三、HR管理系统的拓展性
HR管理系统并不是单独的使用软件,特别是现在的移动信息时代,HR系统能与其他系统相集成能力很重要。这样不仅可以更好的运作,还能顺应现在面向对象化的趋势。
四、安全性和稳定性
管理系统和其他软件不一样,HR管理系统包含了企业全体员工的信息,如果系统的安全性和稳定性无法保证,那将会给企业带来巨大的经济损失,造成一定程度的影响。
五、操作简单
应具备实用性强、操作简单、使用方便。因为大多数HR并不是专业的IT员工出身,只需要通过简单培训就可以使用,因为利用人力资源管理系统是希望能够让他们远离加班的日子,减轻他们的工作负担,并非加重负担。
其实,如何选择一款好的人力资源管理系统,还是得结合企业的具体情况,才能做到真正意义上的帮助HR提高工作效率,发挥人力资源的最大作用。
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