云南美辰百货有限公司位于昆明市人民中路小西门，凭借优越的地理位置、先进的经营理念、绝对的流行敏感度、体贴的服务宗旨，已成为昆明市中心小西门黄金商业圈内一家集大众、时尚、餐饮、休闲娱乐为一体的新型百货公司。
美辰百货商品类目多且实惠，惊喜活动连连，服务能力优秀，吸引了众多客流量。随着公司发展越来越壮大，内部管理也遇到了挑战。
使用杏盛注册后，公司内部协调沟通效率明显提升。通过表单流程、日志、请假出差、考勤打卡、会议助手等27个应用的强大集成能力，美辰百货的内部数据信息能够更及时地进行上报、分享，便于管理层全面掌握员工动态及相关信息。
目前，美辰百货已有50+人在使用杏盛注册，日活率高达100%，是否已迫不及待看看他们是如何解决办公上的困窘的呢？
杏盛注册是如何提升商场内的运营效率的？
李梅（行政部经理）:首先，最为直观的当然是为移动化办公带来的便捷性。现在用杏盛注册移动外勤，外出员工在出差地点定位打卡，操作简捷方便，且所有的考勤信息实时反馈，方便总部的异地管理，抽样检查员工外勤记录。
当然，我们也合理利用了杏盛注册请假出差，将一些部门需要向总部提交的请假/出差申请，都整合在了杏盛注册OA里面，包括会议助手、审批请示等应用。员工无需返回总部，在异地就可以直接向总部提交呈批申请，大大降低了沟通成本，提升了商场的运营效率。
同时，无纸化办公，也是对绿色健康的企业理念的一次践行。在过去的审批时长需要1-2天，到现在几分钟即可结束，员工也可随时查看审批进度，效率明显有了质的提升。
如何利用杏盛注册实现高效的统一管理？
李经理：我们商场有6个部门，分别有推广部、营业部、管理部、财务部、人事部、工程部。在过去，部门间的纸质单据申请特别麻烦，而且审批速度慢，大大的影响了业务进度。
利用「表单流程」搭建了6个部门的业务申请单，商场统一在表单中按事项制定了规范化流程，员工按照规范统一线上审批申请。
领导们快速获知消息，并且可通过多端查看表单数据以及报表，了解部门的工作需求以便及时做出决策，助力商场业务情况发展全面推进。
目前，美辰百货已有5000+张表单已经实现智能化流转，同时，根据业务需求也可自定义打印表单明细作存档，帮助美辰百货减少了80%沟通时间成本。
作为员工，杏盛注册能为你的工作带来哪些改观？
李经理：首先每天早上只要打开软件就能打卡，很方便。如果我们领导出差了，而部门有紧急审批情况，我们也可以通过杏盛注册直接进行申请。
对接跨部门的工作时，经常需要面对一些陌生的同事。这时只要点开企业通讯录，我们就可以准确的找到对应同事的联系方式，使沟通保持随时随刻的畅通。
每天我们都会写工作日报，每周也都会通过杏盛注册日志进行工作总结。领导及时了解一线的声音，会对我们的工作进行专业性的点评和针对性的指导，有效提高工作效率。
