在2021年的疫情背景下,企业微信除了做轻量化的移动办公场景外,也在不断”破圈“,延展自己的商业边界,成为了许多企业线上业务拓展的选择。
而对于初步尝试使用企业微信的用户来说,小编也经常被问到很多使用问题。下面,我们就来分享企微常见使用问题之一:如何让员工加入企业微信。
当然,你可能还碰到企业微信如何注册啦,怎么在内部推广使用企业微信啦,企业微信都有哪些应用和使用技巧啦,有什么使用案例和场景介绍等等这些问题,我们精心准备了《2021企业微信生态白皮书》,为你深度剖析企业微信的价值、功能和亮点,让你成为最懂企业微信的人。
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OK,我们回到正题:员工怎么加入企业微信。
首先,你需要创建并注册成功一个企业微信。下面这篇文章可能帮到你
之后,你要做的是让企业成员加入企业中。在正式邀请之前,你需要先进行企业通讯录的导入。它不仅可以帮你快速组建组织架构,更能提高邀请成员的效率。
一、导入通讯录(管理员侧)
1、批量导入通讯录
设置入口:【管理后台】>【通讯录】>【批量导入/导出】。有以下3种方式可供选择:
▶ Excel文件导入
已有完整的企业Excel通讯录,在【通讯录】>【批量导入/导出】中选择【文件导入】。企业微信提供了EXCEL通讯录模板,方便管理员修改编辑和导入。
▶ 腾讯企业邮箱通讯录导入
腾讯企业邮箱用户,可以通过授权企业微信访问企业邮箱通讯录,一键完成通讯录的导入。
▶ API同步通讯录
通过API接口或第三方应用同步通讯录。
2、发送全员邀请
设置入口:【管理后台】>【管理工具】>【成员加入】>【发送短信/邮件通知加入】>【开启通知】
开启后,系统将在第2天通过短信、邮件、微信通知所有未激活的员工加入企业。
开通全员通知邀请,还可领取最多1000元的企业红包,帮助管理员用红包邀请员工加入。
3、对未加入成员手动邀请
导入通讯录完成后,可以在通讯录列表批量选择未加入成员进行邀请。
4、分享下载链接和二维码邀请
在【管理后台】首页右下角点击【下载企业微信客户端】复制下载链接和二维码,将它发送至工作群中,员工通过链接和二维码下载激活后,可直接进入企业。
二、人员邀请(管理员&员工之间)
在没有通讯录的情况下,你可以选择用企业微信手机端分享邀请链接或微信二维码,快速邀请成员加入。
1、 发送微信邀请
设置入口:【手机端】>【会话列表】>【右上角+】>【邀请同事】
2、通过添加成员邀请
设置入口:【手机端】>【通讯录】>【添加成员】
3、微信二维码邀请
设置入口:【管理后台】>【管理工具】>【成员加入】>【分享二维码】
你也可以将二维码制作成实体宣传物料,供成员扫描
4、在手机上批量邀请未加入成员
对未加入企业的部分成员,管理员可通过以下步骤在手机上批量邀请。
还没注册企业微信的朋友,可以点击下方链接进行注册
当你完成通讯录的导入,将企业成员顺利加入企微之后,接下来就是如何在内部推广,让员工都用起来的问题,那么,下面这篇文章可能帮到你