一、会议助手产品介绍
会议助手是一款致力于会议管理的微信互通移动办公应用，帮助企业发起有执行力的会议，连接一站式办公场景，提升企业会议与决策效率，为企业降低会议成本。
杏盛注册|企微智能会议解决方案，围绕会前、会中、会后三阶段，提供会议室资源配置、信息沟通、邀约通知、智能硬件协同、会议纪要记录跟踪、决策督办等管理能力。
二、会议操作流程篇
1、初次进入企微云会议助手
欢迎使用企微云会议助手，我们会为您初始化一个演示会议室，方便体验整个预约流程和熟悉产品功能。
2、如何创建会议
1）进入会议助手应用后，在主页面点击下方的 “ + ” 号，或在某一会议室详情页面均可创建会议。
2）点击创建会议后，进入新建会议页面，需要添加会议主题、内容、附件资料、参会人等。
3）根据会议室空闲状态，合理添加会议室，选择会议开始结束时间；
4）会议高级设置项，设置会议提醒、签到签退等属性；
5）最后，点击【立即提交】，即可成功创建会议啦~
3、如何操作会议流程
如要进行会议，收到会议邀约后，可在主页面的待办列表中查看到该会议，显示会议主题、时间、人数、地点、个人参会状态等，可根据今天、明天、本周快速查阅待办会议；
1）点击进入会议会议详情页面，显示会议主题、内容、附件资料、签到二维码、参会人与会情况统计等信息；
2）其中，参会人与会情况统计，能够实时掌握人员的到会情况，提高会议效率；
3）会议详情页面底部，设有会议操作按钮，确认参加、请假、签到、签退、取消会议、结束会议、抄送会议、编辑纪要等必备操作，全方位满足您的会议场景。
4、如何创建会议纪要
1）主页面中点击【更多】，可直接进入会议纪要管理页面，点击下方的 “ + ” 号，或在某一会议中均可直接创建会议纪要（前提是要有会议纪要编辑权限哦~）
2）点击进入创建会议纪要页面，需要添加会议纪要标题、内容、附件资料、抄送对象等；
3）填写后，根据场景选择是否通知抄送对象，即可完成会议纪要的创建啦~
5、如何查看筛选会议
在会议的主页面，待办、我的会议列表中，均提供了会议高级筛选能力；高级筛选项，含会议主题、创建人、时间、个人参会状态、会议状态等，满足大部分场景的筛选需求。
三、管理员篇
对于管理员，为了更加方便管理企业的个性化设置，我们提供了统一的管理平台
1、会议室设置
初次进入管理后台，我们会为您初始化一个演示会议室。
1）会议室的管理，可以依附于不同的区域，一个区域可以设置多个会议室。先来创建一个区域吧~
2）您可以在区域下面新建一个会议室，需要填写会议室名称、可见范围、会议审批、可容纳人数、设备配置等；
3）会议室内容配置完毕后，点击保存，即可新建成功，已创建的会议室将展示在列表中，实时管理。
2、会议功能与权限设置
1）会议室配置完成后，可以进行更加细化的功能配置项，含签到定位、多选会议室、请假审批、周期会议等强大功能。
2）针对会议签到/签退模块，我们提供了多元化的方式，含定位签到、扫码签到，签退等，满足您的所有会议场景；
3）更加强大的会议管控能力，会议发起权限控制、会议时长限制、可预订会议室时间限制等；
熟悉了企微云会议助手后，我们还免费帮您准备了一份 《智能会议解决方案》 资料，适用于不同行业、不同规模，满足您的一切会议场景，快来点击下方领取啦~
