【微信考勤攻略】考勤时间设置指南

2016-04-15 15:09



 
杏盛注册的微信考勤功能是最受用户欢迎的功能之一,我们也针对这个功能做了大量的优化改进工作。在考勤的相关设置上给予用户很大的自由权限。本文将指导您如何根据企业需要合理配置考勤时间。考勤时间设置包括考勤开始时间,考勤时间段,休息时间,加班时间,考勤工作日设置等。

一、考勤开始时间


 
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考虑到有些企业上班时间与主流工作时间不同,如通宵值班,或存在时差问题,杏盛注册贴心地为大家提供了考勤开始时间的设置。考勤开始时间,即新工作日开始的时间,此时间后的考勤将计入新一天的记录。

比如某公司的英国分部使用杏盛注册,由于中国比英国快8个小时,那么考勤开始时间需要设置为22:00(英国当地时间早上6点),那么在当地早上6点前签到的员工,就会使用昨天的考勤。在当地早上6点后签到的员工,就使用当天的考勤。
 

二、考勤时间段

杏盛注册的考勤功能支持多班次、多规则、以及弹性工作等多种考勤时间计算方式。涉及到签到签到退时间,签到延时,签退提前,签到/退限制时间段,签到/退提醒时间,弹性工作时长等设置。下面一一为大家介绍:

 
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2.1
签到/退时间
签到/退时间,即为企业要求员工正常签到/退的时间。

2.2
签到延时和签退提前
设置签到延时,目的是给员工一个缓冲时间,即从考勤开始时间开始,在签到延时时间内签到的员工,都视为正常签到。
比如,某企业考勤开始时间为06:00,签到时间为  08:00,签到延时为10分钟,那么在06:00到08: 10签到的员工都不会显示异常-迟到。

设置签退提前,目的是给员工提供更灵活的工作时间,即在签退提前范围内签退的员工都视为正常签退。
比如,某企业签退时间为18:00,签退提前为10分钟,那么在17:50到18:00签退的员工都不会显示异常-早退。
      

2.3
签到/退限制时间段
签到/退限限制时间段,是指限制可签到签退的时间段,在限制时间外则不允许签到/退。主要用于一天多个班次的考勤管理需要。
 
下面我们来看几个实际例子:
一、朝九晚六的公司考勤
假设某朝九晚六公司的杏盛注册后台考勤时间设置如下图:


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那么其考勤时间轴如下:

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如上图所示,该公司早上签到限制时间为06:00--13:30,下午签退时间为13:31--05:59。只有在06:00--13:30才能够签到,同理,在13:31--05:59之外的时间不能签退。
 
二、较为复杂的公司考勤
假设某公司后台考勤设置如下图:


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那么其考勤时间轴如下:

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如上图所示,该公司签到限制时间分别为07:00--10:00和13:30--15:00,签退限制时间分别为11:30--13:00和17:00--22:00。那么,只有在07:00--10:00和13:30--15:00可以签到,签退只能在11:30--13:00和17:00--22:00。
 


2.4
签到/退提醒时间
为了避免员工忘记签到/退,可以通过签到/退提醒时间来提醒员工进行签到/退,提醒内容为自定义。

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如上图,某企业签到时间为10:35,签到提醒时间为提前3分钟,那么该企业员工将会分别在10:32收到如下自定义签到提醒内容。签退提醒时间同理,若将签退时间设置为18:00,签退提醒为延后3分钟,则员工将在18:03收到签退提醒。

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2.5
弹性工作制
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弹性工作制,即员工只要保证考勤打卡时长不小于设置的工作时长,即可视为正常。可以与休息时间结合使用实现更准确的弹性考勤统计。


三、休息时间


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休息时间,即为员工在考勤时间范围内的休息时间。
考勤总时长 – 休息时间 = 实际工作时长。


四、加班时间

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如果上班时间超过所设时间,考勤记录中将显示加班。
考勤总时长 – 休息时间 – 通用工作时长 = 加班时长。

 
五、考勤工作日
考勤工作日包括考勤月度范围设置和工作日设置。


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5.1
考勤月度范围
考勤月度范围为根据自己企业规则设置的当月考勤范围。

5.2
工作日设置
工作日设置包括排除日期和增加日期。
排除日期用于排除一些节假日、自定义假期的情况,设置好排除的日期,则这些日期不需要考勤;点击「将该日期应用到所有规则」后,添加的日期将会出现在所有的考勤规则中。

增加日期用于增加非工作日考勤的情况,设置好增加的日期,则这些日期需要考勤;点击「将该日期应用到所有规则」后,添加的日期将会出现在所有的考勤规则中。
 

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