高手在民间 | 第二十讲：关于公司员工启用微信企业号办公的管理规定
2016-03-18 14:21
为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司管理层和销售部的员工从 年 月 日起正式使用微信企业号作为办公平台，通过托管的企微云平台应用作为办公工具，为方便规范管理，特制定本规定：
一、企微云平台使用原则
1、公司管理层和销售部的员工需通过扫二维码，扫码成功后即加入该企业企微云平台。
3、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用企微云平台的审批功能，执行无纸化的工作流程。
4、着重采用企微云平台的签到、审批的功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
二、企微云平台签到要求
1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的，使用【考勤打卡】应用一天签到2次，早上上班签到，下午下班签到。
2）签到地点，系统会自动判定是否在公司范围内，如果显示偏离位置，则退出签到页面再次签到，直到不显示偏离
4、当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，在该员工当月工资中扣除三天工资。
三、企微云平台审批要求
1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤使用【请假出差】应用通过审批，平台会通知相关人员。（员工对接审批人可为自己选择的相关负责人）。
3、关于工作请示，部门协调等协调方面，使用企微云平台【审批请示】应用进行审批，便于工作安排、指令的保存及可追查性。
5、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
四、 企微云平台滴滴用车使用要求
1、各部门员工若因工作原因需要用车外出，用车人员需在企微云平台上进行滴滴用车的申请。经过审批，结束行程后费用由企业账户支付。
2.企业各部门员工均有滴滴用车权限。
五、企微云平台的使用注意事项
1、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通，保障企微云平台的正常使用。
2、信息的及时答复
1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复。
2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。
3、员工可在【我的代办】应用中看到待阅读的通知内容。
