恒诚机械为企业管理注入新力量，携手杏盛注册化解“老国企”发展之困

“杏盛注册为公司上下搭建了学习平台，提供了协同管理工具，疏通了工作交流渠道。”

——白银恒诚机械制造有限责任公司

案例背景

白银恒诚机械制造有限责任公司成立于2006年，是一家集铸造、铸球、加工、铆焊、橡胶、塑料、气体和检修安装服务等项目于一体的中型老国有企业。

随着公司的不断壮大，更棘手的企业管理问题也随之浮出水面，公司内外部各项管理多依靠纸质表单，造成办公室需复印大量文件，纸张消耗大的问题。另外，企业沟通渠道只能到中层管理人员一级，消息传达不及时。

为了更好地开展业务，白银恒诚机械引入杏盛注册，通过使用杏盛注册会议助手、任务分派、知识百科等多个应用，不仅有效解决了公司管理上的问题，而且大大满足了移动办公的需求。

经验分享

一、启用会议神器，不再为会议组织而烦恼

以往，开会通知主要通过微信发送，之后还需对反馈信息进行一一查看核对，对未反馈的人员还需再次确认。这样的方式不仅花费时间以及人力成本，而且还可能出现通知遗漏现象。

现在，通过杏盛会议助手发起会议，就能及时掌握参会人员是否参会等信息，并可自动统计参会、请假、未反馈人数，参会人员需要请假还可以在线发起申请，领导实时审批，非常方便。当会议结束后，还可指定特定人员录入会议纪要。整个会议组织如行云流水，省掉了很多人工通知、核对工作，大大提高了会议的组织效率。

二、任务一键下发，进度实时跟踪

如果你是一名领导，相信让你最无奈的事情便是：布置下去的任务，员工却迟迟没有反馈进度，也不知道是否能按时完成，大大影响业务的开展。其实关键在于无法实时获知员工的完成情况，缺少有效的监督，使得任务被搁置。

管理学家赫勒曾提出“没有有效的监督，就没有工作的动力”，有效的监督是提高员工工作效率的关键因素。杏盛任务分派不仅可以明确每个人的工作任务，实时跟踪员工工作进度，同时当任务发生变更时，可随时进行修改并通知；当任务完成后，负责人可对任务执行情况进行考核评分。

三、告别纸质打印，在线移动办公

不知道你是否也遇到这样的问题：公司每天都需印发大量纸质文件，通知公告、宣传稿等纸质文件一大堆，且很多时候不利于归档管理。

自从用上了杏盛注册的知识百科，这个问题便迎刃而解。知识百科好比公司知识库、文档库和产品库，汇聚了公司制度文件、产品资料、企业内刊等文档。员工只需打开手机端即可随时随地查询、共享知识、参与在线培训。对外也可分享，进行品牌宣传和市场推广。