从20平小店到年销售额过千万，小小润美如何使用杏盛改变传统工作模式
“传统打卡机只能考核在公司上班的员工，无法对外勤人员进行考核。启用杏盛移动考勤后，可全方位管理员工，即时掌握异常信息。”
——烟台小小润美化妆品有限公司
案例背景
烟台小小润美化妆品有限公司，始创于1999年4月。从一间十几平米的小店通过18年的艰苦创业，发展到如今拥有女子休闲美容会所以及连锁店共16家，会员近100000名，年销售过千万。
由于企业内部工作人员众多、工作地点分散、工作内容繁杂，领导难以第一时间了解基层员工需求和工作状态。因此小小润美紧切需要改变传统复杂的工作模式，运用新兴的移动办公形式来提升工作效率。
在2016年，小小润美接触了杏盛，在众多的企业号第三方中，发现杏盛各项功能都很适合。特别是对于像小小润美这样的化妆品企业，员工考勤管理、移动外勤、请假出差等功能，大大的满足了工作上的需求，提高了办公效率。
经验分享
一、考勤打卡：员工考勤，准确定位
由于公司内部人员数量多，工作地点不集中，领导无法准确掌握所有员工的工作状态。通过杏盛微信考勤打卡功能，能够精准掌握员工所在地理位置，记录员工上下班时间。考勤打卡的使用，使得员工上下班不敢再自由散漫，也培养了员工良好的工作作息习惯。
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二、移动外勤：规范内外部员工考勤记录
店员经常会外出做活动，人事部很难对员工在办公时间外出办事的情况进行记录。正因为没有外勤考核记录，员工是否到位无法确认，也不可能每个场地设置活动督查。
杏盛移动外勤使得活动不论在哪实施，只要手机在手，便可随时随地考勤。并且通过外勤签到能够记录员工参与活动的时间、地点等详细的信息，便于负责人实时把握动态。
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三、请假出差：大幅提高请假审批效率
使用企业微信前，若主管在异地，员工请假就会特别麻烦，容易出现漏签请假/出差单的情况，加上纸质表单统计、保存不便，甚至会有单据丢失的情况。另外，由于人工请假无法自动掌控假期总时长，导致员工多次询问人事，对人事部的工作造成困扰。
使用杏盛请假出差后，员工请假、领导审批都迁移到手机端来，消息实时提醒，领导可随时通过手机进行审批。另外，员工假期剩余时长自动计算，无需再问人事，大大提供了办事效率。
小技巧分享：
1.根据公司情况，后台设置好请假类型，及各类型的请假时长，可对请假时长进行有效管控。既方便员工，又方便人资。
2.根据组织架构，后台设置请假流程，员工直接提交请假/出差单即可，免去新进员工不知向谁请假的困扰。同时也可使用杏盛注册的表单流程设置灵活多变的请假出差。
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