杏盛携手江西妇幼保健院 近1600名职工实现无纸化办公
“杏盛注册作为微信企业号的第三方平台，让单调的企业号操作变得丰富起来，极大的方便了我们医院的日常办公，加快了院内消息的传播。”
——江西省妇幼保健院
案例背景
江西省妇幼保健院始建于1953年，是承担全省妇女儿童医疗、保健、科研、教学、生殖健康技术指导和省卫生厅直属的三级甲等妇幼保健专科医院。
我们于2015年5月开始使用企业号，在寻找第三方平台的时候，看到了杏盛注册丰富的应用，正好能满足院内无纸化办公、党务宣传等专题工作，于是我们开始使用杏盛。
经验分享
新事物的开启总会遇到挫折，开启杏盛移动办公后，前期有遇到不配合、不愿加入的情况，我们通过印制二维码，开会通知督促，以及增加职工论坛、发送工资条等实用功能，吸引大家广泛关注。经过努力，全院近1600人加入到企业号中来，我们开始了真正的移动办公。
针对医院的特殊性，我院使用了杏盛新闻公告、同事社区、知识百科和问卷调查等应用，实现了院内文件传达、工作分享、知识共享和月度测试等功能，以下是具体的分享。
一、新闻公告：院内文件即时、点对点传达
使用前，有通知文件只能通过大会小会下发传达以及科主任的小群互相传递，有时还要挨个打电话通知，非常不及时。另外，医院的特殊性导致总会有部分人无法正常参加会议，容易造成工作延误。
通过使用杏盛新闻公告，院内文件能够第一时间发送到每个人的手机上，就算在临床上没时间参会，也能在第一时间看到相关信息。
小技巧分享：利用新闻公告，设置分类，将消息分为医院动态、新闻公告、以及专题专栏，为后期分类整理提供了好的依据。
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二、同事社区：搭建职工论坛，倾听职工心声
使用杏盛前，同事间交流还只是局限于各科室内部的微信群，全院范围内的交流几乎为零。
同事社区的使用，使得大家都可以在职工论坛里畅所欲言，发表自己的心灵感悟，开心的事不开心的事都可以与大家分享。论坛话题可归类，如：正能量、寻物招领、医技交流、活动组织等等，方便而不杂乱。
小技巧分享：制定相关管理制度，通过人控、技控等方式，加强论坛内发帖内容的管理，有不和谐、破坏内部团结等内容第一时间删除，并和管理员沟通。
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三、知识百科：随时随地，开展教育宣传微课堂
以往的宣传教育，如党课教育、医疗技术培训等都是通过组织实地上课为主，由于医疗行业的特殊性，不能保证每次上课人员都能到齐，总是有漏学、少学的现象。
通过知识百科应用模块，我们可以把相关知识做成微课堂，让大家随时随地点开就学，极大方便了全体职工，也加强了学习效果。
小技巧分享：做好分类，把需要的视频资源链接放进百科里，在编辑的时候还可以同时排好序号，这样同类别的信息就可以归纳整理，方便后期学习查找。
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四、问卷调查：月度调查不再费时费力
使用杏盛前，医院每个月的满意度调查都需要打印出来后，让各科室手工填写，后期还要一张张统计，费时费力。
杏盛提供的问卷调查功能，解决了这一难题。通过编辑好问卷，一键发布，调查表即可快速传达到每个人手机中，职工填写后，管理员可在后台一次性下载统计，方便快捷。对于没有及时填写的人员，还可以发送提醒，非常省时省力！
小技巧分享：常用的固定问卷，可以事先复制好，然后保存草稿，后期需要时再发送。
场景展示：
应用价值小结
杏盛注册的使用，为医院实现无纸化管理提供了非常好的平台，同时，只能通讯录里的人员才能关注，对医院信息的隐私性加强了保护。作为一个很早就开始使用杏盛注册的用户，唯一非常希望可以增加的功能就是在同事社区里增加一个审核功能，希望该功能能尽早实现。
