中山长虹电器有限公司

“ 将杏盛移动应用与微信企业号结合，可快速搭建企业的移动OA。杏盛管理平台与客户端应用的体验在众多同类软件中是最好的，尤其是超级表单，可以快速自主构建办公所需表单和流程，非常灵活与方便。”

—— 中山长虹电器有限公司

案例背景

       中山长虹电器有限公司是长虹在上海的出口空调生产销售基地，成立于2000年，现已发展为年产销量100万台以上，员工1000余人的出口企业。公司客户主要为海外客户，订单制生产，小批量多批次特征明显，审批请示、会议、出差、接送客户派车等事务频繁。
       公司之前的OA系统为内部局域网台式计算机应用架构，存在审批人、处理人、相关人不在电脑前而无法第一时间收到消息并处理出差、申请等众多问题。
       随着移动互联网的发展，企业移动办公已具备良好环境基础，发展移动OA已势在必行，故公司设立专门团队进行推进。在广泛调研后，发现腾讯企业号结合第三方移动应用的模式可以快速搭建企业移动OA，在试用了多家口碑较好、排名靠前的第三方服务商后，从后台管理方便性、客户端应用体验、流程配置方便性、通用基础应用全面性等方面综合评估，团队一致意见，杏盛移动应用是多家试用软件中最好的，并且杏盛还提供24小时客服，为收集客户体验信息、持续改善搭建了很好的渠道。
       目前杏盛移动应用已正式在公司内部启用，员工反馈正面意见较多。杏盛移动应用给公司带来的价值主要表现在：1、事务申办效率大幅提升。由于从手机上就能处理，领导即便出差在外也能够方便的审批；2、应用端为微信，内部员工无需再单独安装APP软件；3、通过任务分派能够更好的进行进度跟踪、事件督办，并通过后台对部门或个人的任务完成率、执行力等进行统计分析；4、超级表单几乎可以自定义各部门所需的流程化表单，拥有丰富而全面的表单控件、支持快速设计的流程，表单设计十分方便。5、多管理员协作。后台管理支持管理员子账户，不同类别的表单数据可以交与不同子管理员，定期导出数据并进行有针对性的经营情况分析，对经营管理、分析提供了很好的支撑。

应用场景

一、审批请示：高效的审批效率、出差可处理事务

       公司业务均为订单制生产，小批量多批次特征明显，随着业务的扩大、客户增加，各部门审批请示内容逐渐增加，对审批效率的要求越来越高，传统当相关人员不在计算机旁、出差、外出时，审批效率就会受到明显影响。
       使用杏盛审批请示应用后，这些问题都迎刃而解，审批人、相关人都能第一时间收到手机推送消息并立即进行处理，极大地提高了审批办理效率，即使外出或出差都不受影响。

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二、请假出差：无纸化申办、灵活配置流程、高效处理

       公司业务特点决定业务员需要经常出差拜访客户，随着业务规模扩大，业务人员增加，出差频次也大幅增加，原有手写出差申请与人工传递审批模式已不能满足业务需求。
       使用杏盛请假出差应用后，出差人员在手机上就能提交出差申请，审批人员可第一时间收到提醒并审批处理，极大提高了效率的同时还节约了纸质出差申请表的消耗，请假方面也有同样的效果，真正实现了无纸化请假出差申办。
 

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三、任务分派：支持进度反馈、方便跟踪督办、自动提醒防遗漏

       公司经营活动中经常有决策事项需要安排、推进、跟踪、督办，常规传统方式为邮件通知安排，并用EXCEL表格汇总需跟进事项，不同人员推进或跟踪不同事项，需要了解进展后逐层填写进度情况并汇总，耗时、费力、离散不系统，还时常发生遗漏、不了了之的情况。
       使用杏盛任务分派应用后，重要事项通过任务分派指定负责人，支持负责人反馈进度，开始、结束前均可设置提醒，提交人、负责人、相关人均能进行进度跟踪，支持结案关闭。通过手机端可以很方便的进行待办事项查阅，防止遗漏需处理事项。通过后台管理，可以非常方便高效的进行部门或个人的任务完成率、执行力等统计和分析。
 

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四、会议助手：会议组织高度集成、会议资源有序管理

       传统方法组织会议要邮件或电话通知、反馈、请假，会议资源需要专人管理，效率低下。使用杏盛会议助手后这些问题得以很好解决，变得十分简单容易。
 

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应用价值小结

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