电商案例丨成都六禾丰商贸企业号

“ 杏盛注册使电商难以处理的流程和交接问题得以无纸化完成，即节约成本又环保，并让公司管理更有条理。”

—— 成都六禾丰商贸有限公司

案例背景

       成都六禾丰商贸有限公司主要经营宠物用品，开店时间已有7年之长，公司现属于以电商为主、零售为辅的销售模式，正处于迅速成熟发展期。
       在发展过程中会遇到一些问题，如：电商会有无货空挂的情况，而售前问题（产品到货时间和供货时间）需要通过人工通知，通知者和被通知者都很容易遗忘此事，因此我们启用杏盛注册的超级表单应用，实现了到货和供货通知功能，由此告知客服部和仓库部的每一位员工，这样客户到来时，可以很快的解决被咨询问题，大大提高了企业服务质量。

应用场景

一、超级表单：采用子表单建立公司库房物料领料单

       公司通过杏盛超级表单事先建立好物料领料单，库房人员可自行填写自己所缺的耗材，选择领料人员姓名，耗材名称、数量、大小，以及领料时间，在提交领料单后，仓库主管会马上在微信上收到申请并审批，审核通过，仓库人员方可领取物料。更方便的是，杏盛管理平台后台会有全部的统计数据，支持一键导出，并可查询到某一时间段内的记录，让公司库房成本核算变得即方便又简单。
       在杏盛使用物料领料单这一项流程中，都采用电子化流程进行操作，不用浪费纸张，更不会担心领料单的遗失，更保证了让领出去的东西有据可查。

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二、超级表单：部门表单自主设计、工作跨部门交接

       超级表单功能强大，公司各部门可根据部门不同需求设计自己的表单，同时便于建立部门与部门之间无纸化的沟通。通过杏盛管理后台下发表单，员工微信上填写收集数据。若员工一直未完成填写，管理员可发起一键提醒填写，直到任务结束。
 

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三、新闻公告：公司动态消息秒速送达、高效且环保

       作为一个以线上销售为主的电商公司，会遇到很多临时的重大变动通知，比如大型促销活动的公布、快递方案临时更改等，都需要及时通知很多相关部门，之前要人工一个个的传达通知比较麻烦，而且时效性差，此外的纸张通知很费成本，以前一个小的通知传达就可能会复印10来份手稿，才可能落实到每个人，且不易保存。
       通过杏盛的新闻公告很好的解决了这个问题,新产品上架通知、活动内容公布、新品ERP系统对应等都能及时通知到相关的人员，让他们做好相关准备，大大的提高了办事的效率。
 

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四、问卷投票+企业活动：拟定方案快速选择，活动报名有条不紊

       我们公司目前的集体活动以集体出行旅游和员工生日聚餐为主。之前开展活动前要考虑每次聚餐吃什么、在哪儿、具体时间是多久，因为没有可选择的项目，员工讨论很久都没有一个具体的方案出来，最终只能匆匆安排，然后急急忙忙告知各个人员。
       用了杏盛后，管理人员只需要拟定几个合适的方案，提供选择即可。通过在企业活动中发起报名，可公布活动详情之外还能自动统计报名人数，提前安排好活动。杏盛应用让公司的管理更加人性合理，也大幅度提高了员工参与的积极性。
 

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应用价值小结

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