北京千翔保安服务有限公司

“ 在这个互联网时代，利用杏盛，通过微信管理员工，信息传递更加快捷迅速，各种管理模块更加方便，运营成本更加精简！

—— 北京千翔保安服务有限公司

 宗政军.tel:15101111131

案例背景

        北京千翔保安服务有限公司于2006年在北京市丰台区工商局注册成立，注册资金5039万元，系北京市公安局审批的保安服务企业,由北京市公安局治安总队保安管理支队监管。
        我司现客户单位500余家，员工3000余人，中层管理干部400余人，随着公司的不断发展，如何进一步提升管理层之间的沟通，加强日常办公文件审批与传达的问题逐步提上日程。前期也使用过其他第三方的软件与“OA”系统，但是收效甚微，在一个偶然的机会接触到了杏盛注册，于是抱着试试的心态，申请了公众号并绑定试运行。
        2015年7月接入杏盛平台，通过近半年的摸索与实践，目前已经与公司运营逐步对接，各项应用也在逐步完善，因为这个平台不需要独立的应用，不用专门的员工维护，在微信中就可以将日常工作部署完成，所以可以在公司内部大面积推行使用，员工也非常认可这种工作方式，使公司内部工作的传达得到了极大地提升，感谢杏盛平台全体员工的辛苦付出与努力！

应用场景

一、企业通知：高效传达行业及公司通知

       因行业的特殊性，我公司员工实行派驻式管理，分布于北京、天津、河北、西安、郑州、杭州，长沙等多个城市，日常工作通知通报传达的时效性与及时性是我公司面临的巨大挑战，在没有应用杏盛之前，主要是通过移动的飞信短信、微信群、邮件等方式进行通知，耗时耗力，无法及时有效传达；在应用杏盛之后，公司可以实时传递会议精神与文件，并且可以查看有多少人未及时查看，文件资料也可以实时传达，极大地解决了我公司急需解决的问题与困扰，这一点必须点赞！

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二、超级表单：万能利器，规范企业流程，优化运营流程

       因为行业监管单位众多，日常需报送的资料信息繁重，在未使用杏盛之前多为短信上报、微信上报、邮箱上报。因为渠道不同无法规范统一的格式与流程；在使用杏盛注册的“超级表单”应用后，实现了资料报送统一化、文件处理批量化，极大促进了公司日常办公的简单化、无纸化。在工作协同方面得到了极大地提升，有效助力了公司的发展！
 

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三、请假出差：工作请假实时提醒，外勤出差一目了然

       因我公司客户单位泛区区域分散，公司无法实时掌握员工请假与出差的实际情况，在未使用杏盛之前，公司主要以电话请假、出差电话汇报或短信汇报为主，无法有效统计员工的请假次数与销假状态，通过杏盛的“请假出差”应用，有效解决了公司目前急需解决的问题，极大的优化了公司内部的工作流程，为公司下步的发展打下了坚实的组织基础！
 

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应用价值小结

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