杏盛为正太合赢企业号提供技术支持丨制造业案例

“ 杏盛应用软件，操作方便，通俗易懂，自从使用后，大大提高了公司的办公效率。且使公司显得时尚前沿，与时俱进。”

—— 东莞市正太合赢自动化设备有限公司

案例背景

       东莞市正太合赢自动化设备有限公司(以下简称：正太合赢)，2009年5月成立于上海省东莞市，是一家大型自动化设备研发制造企业集团。主要从事制罐全自动设备生产线，电热水器全自动设备生产线，玻璃胶分装包装设备生产线，安全立网成型机等专业领域和非标领域的自动化设备研发，生产，销售，售后服务，系统集成，整厂自动化设备整体配置和解决方案等。
       集团公司组织架构略显复杂，设备产品的安装调试，售后服务等工作经常需要一批工人外出，公司也需要了解在外出差人员的工作情况。公司先前安装有PC端的ERP软件和OA软件，但是这些软件对网络和服务器要求比较高，而且经常出问题，审批也比较麻烦。后来公司下载了口袋助理移动办公软件。但口袋助理是个APP，需要下载到手机上，还需从APP这个端口进去，体验两天，很是繁琐。再后来公司运行微信公众号的时候，发现了有微信企业号，便进行注册。通过添加第三方应用软件，发现并选择了杏盛。杏盛名字好记，功能齐全，经过一段时间的使用，发现杏盛不仅适合办公室人员和车间人员，总裁和总经理也可以随时随地审批单据，既提高了效率，节省纸张，还方便统计整理。
       现在，公司已经强制让员工使用移动办公来替代传统的办公方式。杏盛应用，简单易操作，还很方便，服务也比较好。使用微信端口收发信息，易接受、容易上手。
 

应用场景

一、超级表单应用：省时高效，节约环保

       公司以前的很多单据都需要手工填写后拿给相关的上级领导审批，再提交给行政人事存档。不但耗时，而且有时上级不在，审批不及时。自从有了企业号和杏盛以后，所有外出申请单、请假单、车辆使用单等都可以在手机端完成，而且大多数可以直接勾选，让上级审批，并抄送给其他相关人。通过微信来提醒，随时了解单据的审批情况。也方便上级直接知道出勤情况。还有，杏盛有很多常用的单据模版，可以直接拿过来应用，非常方便。单据下面还可以进行批注，节约纸张，低碳环保。

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二、会议助手应用：高效召开会议，反馈及时省时

       公司平常有很多会议。周例会，项目立项会，沟通协调会，培训等。每次会议都需要一一通知参会人，有时候是局部性的会议，将会议通知发到工作群里，又影响了不需要开会的人和一些重要保密的会议。 有时候网络通知到，没人反馈，需要一一打电话核实，整个过程效率很缓慢。会议室有限，有时不同部门会议召开，造成会议室拥挤扎堆，分配不过来。
       现在用了杏盛的会议助手功能，发布会议通知，可以选择参会人。及时看到参会人的反馈情况，还可以设置会议提前提醒，让参会人通过手机会议签到。还可以在下方对会议进行评论。准备的会议资料可以提前发送。会议室和开会时间可以自行选择，避免冲突。大大提高会议效率，现在同事用得爱不释手！

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三、问卷调查应用：统计结果一目了然，低碳环保。

       公司中有很多的方案草案需要群策群力，听取员工的建议，进行问卷调查。以往的问卷调查浪费纸张，效率低下，人工统计繁琐。现在企业号了用了杏盛的问卷调查功能，随时可以查看投票的结果，投票的比例，便于统计。十分方便。除了此外，企业活动，新闻公告，移动CRM等功能也是公司常用的。大大提高办公效率。

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应用价值小结

正太合赢也在用

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