南昌捷益达汽车用品公司
“ 刚刚使用上杏盛,好像一切都走上了流程化,大家都没有意见了。各个部门只要按流程就行了,没有扯皮现象了,谢谢杏盛。”
—— 南昌捷益达汽车用品公司
案例背景
我们是专注江西省汽车售后装潢安装的一个专业团队公司,原来人员分散到省内各个区域,管理起来十分麻烦,都是通过电话,但成效不好。施工单的派发也都是通过相片方式,经常出现员工和管理者扯皮的现象。我们于2015年9月使用上杏盛,好像一切都走上了流程化,大家都没有意见了,各个部门只要按流程就行了。
应用场景
一、考勤打卡,移动外勤:快速定位拒绝造假,操作简单
1.考勤打卡的签到功能很强大。全公司一律执行,行成一种风气,而且不可能做假,方便了各种区域的部门及员工,让大家一视同仁,没有假外,一切以电脑记录为准。杜绝了做假,让公司所有人都形成一种良好的习惯。
2.移动外勤应用定位准确,迫使施工人员快速完成公司分派的任务,杜绝了原来自由散漫现象。
二、任务分派:理清部门职责,提高工作效率
利用杏盛任务分派应用,发单、阅单、事后审核,发单部只管发单,施工部按单施工即可,结算部按任务最终完成情况和完工后,在任务中上传的相片为证做为结算。流程清晰,少了扯皮现象。减少原来互相扯皮现象,各部门责任更加清晰,极大提高了工作效率。
三、移动报销:让报销不再麻烦
以后准备使用移动报销,让分散在全江西省的施工点人员,再也不要往总部邮寄报销凭证了,省时省力。
场景展示:
应用价值小结
利用现在最流得的微信做为办公平台,真是一种创举。杏盛的各个应用很好地把捷益达汽车用品公司分散各地的员工管理起来,不仅方便、快捷、流程清晰,也规范了员工管理,大大提高了企业效率。据负责该项目的朱经理说:“为了让员工用上杏盛,公司不惜自讨腰包花了20000多元为员工购置了智能手机。真心感谢杏盛给中小企业带来的便利!
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