北京信捷苑物业
2017-02-09 16:03
“说实话我们一开始比较担心隐私保密问题,但后来慢慢试用中总结出来了一些心得,高层领导也对这个新技术很感兴趣,推荐给大家使用。”
——北京信捷苑物业管理有限公司
案例背景
北京信捷苑物业管理有限公司,是一家成立于2000年的物业管理公司,目前主要从事写字楼物业管理工作。公司使用杏盛注册轻松组织公司活动,流程化快递领取,有效提高了企业工作效率。
应用场景
企业问题:
1. 举办活动时,收集员工意见的效率低下;
2. 作为写字楼物业公司,经常接收大量快件,有时对快件登记管理上难免有所疏漏;
3. 公司内消息通知存在不到位的情况;
解决方案:
为了提高企业的办公效率,公司通过杏盛采取了以下方案:
1. 使用杏盛的活动报名应用,发起活动后相关人员即时收到微信通知,点击是否参加即可,还可留言进行意见反馈,极大简化了活动组织过程;
2. 使用杏盛的拿快递应用,方便地对内部或是服务对象的快递进行通知以及签收处理,只要输入信息后,就可以便捷地通知接收人员来取件并登记签收,使快件管理流程化;
3. 利用新闻公告应用,方便快捷地将消息推送到每个员工,还可以用来发布企业内刊,加强公司内部文化建设。
应用价值小结
信捷苑物业公司通过杏盛的活动报名应用,组织发布员工的业余活动并进行报名统计;拿快递应用非常实用,使得快件管理正式化、流程化,快件有处可循,节约了人力物力成本;同时,新闻公告应用加强了企业文化建设,帮助公司提高效率、增加互动渠道。经过这段时间的使用,发现杏盛数据保密非常好,不会有数据泄漏的问题存在,这让公司更加没有后顾之忧了,现在杏盛所有的应用都在公司开始推行使用了。