【实录】企微大讲堂第五期：微信考勤实战大讲堂
微信考勤作为移动互联时代的产物，很多用户使用，尤其是有很多办公地点或办公地点不固定的单位，但同时也有很多用户在设置考勤规则时觉得复杂，遇到一些障碍。今晚，我们特别有请企微云平台金牌顾问Tina来为大家专门介绍企微强大的微信考勤，看企微如何颠覆传统考勤方式，开启微信移动办公新时代。
Tina老师，企微云平台金牌顾问，微信考勤专家，二级人力资源管理师。
主题：微信考勤实战大讲堂｜只需45分钟，与传统考勤说再见
Part1. 传统考勤PK微信考勤
传统的考勤机以打卡机、感应打卡机、指纹打卡机和人脸识别考勤机为主。随着技术的发展，考勤机的精准度不断提高，价格也越来越高。但是一些问题仍然无法解决，一个是硬件的维护工作繁琐、二是代打卡无法杜绝、三是多办公地点布置成本高。
微信考勤：目前微信用户已有六亿之多，企业使用微信考勤，不必要求员工再另装APP，这样员工自己操作就简便多了，也不容易出现代打卡的情况。数据都存储在管理后台，支持一键导出，一目了然，大大减少了公司前期投入的设备成本和后期的维修成本，企业投入近乎零成本。
很多用户用了微信考勤之后都跟我们反馈微信考勤的方便之处。每天早上都会收到微信的考勤提醒，顺手打个卡，再也不用担心忘记打卡。另外有时候路上遇到突发情况，也可以签到，现场拍照备注一下情况，迟到也能解释得清楚。
除此之外，我们的微信考勤还和请假出差的应用关联起来，如果请假了考勤记录会自动显示已请假。这更方便管理员的管理哦。如果你的公司考勤较为严格，可以后台设置开启【只允许拍照上传】和添加水印按钮，如果需要精准定位，可以考虑企微推出的考勤轮设备进行考勤签到。
目前微信考勤已经服务了大多数企业，我们也在完善中，后期会不断的进行版本迭代，大家可以期待以下几点功能：
1.员工应用端考勤记录以日历的形式来展现
2.企微-管理后台-统计-报表-更加完善
3.与【移动外勤】应用数据相关联
企业号如何快速摇一摇签到，点我了解
扫一扫购买考勤轮：
Part2. 如何快速使用上微信考勤应用
前面我们说了微信考勤应用如此多优点，那怎么使用上微信考勤应用呢，其实，非常简单，只需要三步，首先根据企业的实际需要来设置好考勤规则，然后员工每天就就可以在微信上考勤打卡，最后管理员每月导出统计结果进行处理即可。
2.1.1如何新建简单的考勤规则
大部分公司是朝九晚六，那我们就按照这样来设置演示：
下图是一个朝九晚六的企业的配置范例
首先：【位置考勤】输入公司的大厦名称，以下拉框的位置为准
然后：【每天新考勤时间】设置为凌晨5点，每天凌晨5点就会进入新的一天考勤，这样避免早到的员工，在进行签到时使用的是昨天的考勤，否则会导致数据混乱
其次：【时间段】朝九晚六，设置好签到时间为9点，签退时间为18点
再次：【考勤月度范围】月度考勤数据是从当月1号到当月月尾，只需选择「1号至当月31号」
还有：【目标对象】选择好该考勤是针对哪个部门，若是全公司，选择「所有人」
最后保存就完成了。
2.1.2了解相关名词解释，结合公司实际情况分析
大家可以看到这个图上面标记的名词，我们一个个来给大家介绍
1.【位置考勤】按企业的所在区域灵活调整,设置的考勤地点以下拉框的位置为准，考勤范围可以根据你的需求来设置
2.【IP考勤】企业有固定IP就可以使用
3.【摇一摇考勤】想更加精准定位，建议结合设备使用该功能
4.【弹性工作时长】只要考勤打卡的总时长大于等于设置的工作时长，就会正常
5.【每天新考勤时间】新的考勤时间需要设置成比每天最早到的员工签到时间要早
6.【时间段】根据人员需要打卡的次数，或者具体的时间范围来设置。若存在多班次，两两班次间有交叉点，建议先整理好，取个平衡点
若有多次的时间段打卡，要注意设置：第二个时间段的「签到」时间必须比第一个时间段的「签退」时间要晚，例如第一个「签退」为12点，那么第二个「签到」只能在12点后，13点，14点均可，但不能填写11点
7.【限制时间】是指，允许打卡的时间段
8.【考勤月度范围】是指，每个月考勤的周期，若当月25号开始算新考勤，那么就可以选择25号至次月24号
9.【工作日设置】按照公司规章制度来设置好工作日、排除日期、增加日期即可
10.【目标对象】选择好该考勤是针对哪个部门而设置的
了解清楚以上名词后，可开始对自己公司的具体场景情况进行进一步分析。
员工手机端【通知页面-打卡页面-备注页面】
员工在手机端打开【微信考勤】应用，打开「今日考勤」，选择好规则，即可打卡。
突发情况：若遇上突发情况，员工可以在备注里面上传相关图片，图片右下角会有上传时的水印，选择好负责人，提交后，负责人会在应用端收到通知消息。
温馨提示：微信电脑PC端、企微个人网页版是不能打卡。
1.考勤列表显示「异常」，考勤异常分成四种：
①只有签到没有签退，或是，没有签到只有签退，二缺一
②迟到或早退
③考勤地理位置偏离
④系统获取的前一天未考勤数据，例如那天员工并没有打卡考勤
管理员核实好以上4种情况即可
2.请假和加班：
【请假】：在当天新考勤前，请假单已审批的，考勤记录会显示「已请假」
【加班】：若员工在非工作日打卡，考勤记录会显示「加班」
3.未考勤和补录数据
若员工当天忘记打卡考勤，可以告知公司负责考勤的管理员，管理员可以统计好后，次日再补录考勤数据
4.数据管理
后台可以搜索、删除、导出
要注意的是：分管不能看到其他分管建立的考勤规则，只有超管可见全部分管所建立的考勤规则，正所谓“谁创建，谁管理”
Part3. 微信考勤使用场景和延伸技巧
场景描述：我们总部在上海，其他省份有办事处，上班的时间是一样的，但是我们想定位考勤，应该如何设置？
这个场景有两方式：
方式1：设置多个考勤规则
规则名称可以按照地区划分，设置好一个考勤规则后，复制相同的规则，针对性地一一修改其【规则名称】、【位置考勤】、【目标对象】。
方式2：设置一个考勤规则，借助考勤轮进行精准定位考勤
前提是企业号必须是认证号，且开通了【摇一摇周边】服务，有多个考勤轮设备。
设置好规则名称，无需设置【位置考勤】，开启【摇一摇考勤】按钮，设置好【限制时间】，【目标对象】选择所有人。
3.2.1场景2
场景描述：我们公司有早晚班，分不同时间段的考勤时间，应该如何设置？
这个情况可以设置两个考勤规则，分为早班规则和晚班规则。
分别设置好【时间段】，员工在上班打卡前，选择自己当前班次的考勤规则；管理员后期导出数据后，将其整理汇总，筛选就可以了。
3.2.2场景3
场景描述：我们公司有早晚班，分不同时间段的考勤时间，每个班次的时间都是上8个小时，应该如何设置？
这个的话，需要设置一个考勤规则，分多个时间段，开启【弹性工作时长】按钮
前提是设置了几个签到/签退，员工就要打卡几次，只要打卡的时间段叠加大于弹性工作时间就算正常。
其方法很简单，设置好规则名称，若地点一致，可设置【位置考勤】，开启【弹性工作时长】按钮，设置好时长，【目标对象】选择所有人。
企业号如何快速摇一摇签到？点我了解
【微信智能考勤轮】是企微基iBeacon微定位技术、配合云应用推出的智能硬件，实现更加精确的定位签到。
前面场景中，我们有提到结合【考勤轮】设备进行精准定位，但企业号对【摇一摇周边】也有一定的要求：
1.需要是认证的企业号
2.开通[摇一摇周边]服务
3.安卓手机系统4.3以上，蓝牙版本4.0；苹果4s以上
4.微信版本：6.1以上
配置流程很简单，只需四步走，获取设备识别码-配置设备-配置页面-手机摇一摇即可。
Part4. 精选问答
问题1.如何让员工能够便捷的打卡，同时又能避免员工钻空子？
答：你所说的问题分成2种情况，1.如何便捷打卡：安卓机可以将【微信考勤】应用进行：置顶、添加到桌面操作；苹果机可以将企业号和应用进行：置顶操作；至于避免员工作弊：如果企业管理要做到非常严格，建议使用固定IP，或者结合企微考勤轮硬件设备进行更加精准的定位考勤，并结合公司的规章制度，单纯靠手机和软件很难完美解决的。
问题2.如果早上忘记打卡，下午打的上午的考勤，第二天打的前一天下午的考勤如何处理？
答：这样的情况就是设置出现了问题，首先是【每天新考勤时间】没有设置好，打开页面会显示是昨天的考勤信息；其次设置好【时间段】，这样就不会让员工打错卡；最后建议公司开展相关的培训，这样也能大大降低员工的失误率。
问题3.出差管理不清晰，用移动外勤管理的话，没有出差审批，而且没有和考勤应用打通数据；用请假出差管理的话，考勤时显示请假，请假和出差的概念可不一样的。
答：是的，我们【微信考勤】应用是和【请假出差】应用数据打通了，请假单在审批后，次日的数据会显示【已请假】；出差管理这块，目前是显示【请假】，后期我们会优化，也在计划和【移动外勤】数据相打通。
问题4.施工单位项目很多是在野外，不知道具体地点，所以设置考勤位置不太好弄，可否增加个获取微信定位的坐标功能，并能输入坐标来设置考勤位置？
答:这种情况，建议结合考勤轮设备进行精准定位，时间段相同的话，可以共用一个考勤规则，备注中也可以拍照或填写文字进行具体说明。
【第四期】零基础快速入门企微云平台
【第五期】微信考勤实战
【第六期】超级表单实战
【第七期】会议助手实战
活动回顾到此结束，非常感谢大家对于企微云平台的支持！
我们下一次企微大讲堂再见！
