微信企业号企微免费助力公益组织摆脱低效管理
2016-11-07 14:59
你还能如何高效率管理一个上千人的组织？
11月3日下午3点，企微公益大讲堂的微信群内，特邀嘉宾、安溪义工协会谢培强会长将他使用企微的管理实战经验分享给群内的数百名成员。这是企微为使企业用户更好地使用微信办公平台，而举办的一场线上免费培训讲座。
在信息爆炸的移动互联网时代，公益组织如何结合微信企业号+企微云平台，使组织的管理和发展更简便、更高效？谢培强会长分享了公益组织通过企微云平台实现微信便捷办公的实战经验，也为其他组织提供一个优秀的指导范例。
谢培强会长谈到了他们最常用到的几个功能及其带来的巨大改善。比方说企业活动功能，大大简化了组织公益活动和报名的手续。只需管理员在企业号后台通过活动功能发布活动，通知就会通过微信企业号发送给成员，成员点开活动页面就可一键报名参加，不需要再逐个收集报名信息。
其次是外部人员邀请功能。如有爱心人士想要加入协会，传统的做法是由加入者填写表格，再由协会专人录入电脑系统，一旦人数太多，工作量就会非常大，人力物力成本也很高。使用外部人员邀请功能后，就可直接将邀请单通过微信发送给加入者。填写邀请单完毕后，只要扫二维码后关注，就能直接进入义工内部的系统，省去了人工录入资料的麻烦，也能长久、安全地存储义工个人信息。
最后是新闻公告功能。以往在微信群里发送通知，因群内人数众多，通知很快会被刷走，导致一些人不能及时收到通知。而通过新闻公告功能，通知可以统一发送在企业号上，及时传达给义工。而义工是否收到了通知，管理人员也可通过“已阅”提示了解情况。
新闻公告也可以用来发送节日祝福、生日祝福等，协会可以通过这个方式维系义工间的感情，增强义工对协会的归属感。协会甚至通过新闻公告发布寻人启事，调动起内部和外部热心人士的巨大力量。谢会长说“神奇的是，只要安溪义工通过企微发布的寻人启事，基本都可以把人找回来”。
谢培强会长此次的分享吸引了许多公益和非公益人士的参与。大家发现，原来结合企微云平台，公益组织还可以如此方便、高效地管理。
帮助企业、组织解决低效问题，一直是企微坚持的目标。而此次培训讲座的背景，也是企微云平台于近日正式上线的助力公益计划——推出企微公益版，助力公益事业发展。这个“助力公益，免费微信办公”计划将面向所有符合条件的公益行业用户，提供价值6万元的全面支持，包含云办公服务、技术支持、IT咨询等各类服务，现已开放申请。
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