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海大集团X杏盛注册 | 表单流程实现个性化设计,随心订制

来源: 2017/02/10 阅读:7865

“ 一直以来,为让天天在外打拼的营销人员的业绩管理能尽快的录入到公司系统中,我们想了很多的办法,做了许多的尝试。企微的超级表单,是最贴合我们需求的应用软件!” —— 上海海大集团猪料事业部 案例背景 …

 上海海大集团猪料事业部

“ 一直以来,为让天天在外打拼的营销人员的业绩管理能尽快的录入到公司系统中,我们想了很多的办法,做了许多的尝试。企微的超级表单,是最贴合我们需求的应用软件!”
—— 上海海大集团猪料事业部

案例背景

海大集团是一家集研发、生产和销售一体综合型饲料企业, 现拥有100多家分(子)公司。集团下属的猪料事业部,以畜禽料生产与销售为主营业务。在销售一块,近200名营销员分布在上海、福建、江西、湖南、广西等市场。如何将营销员的管理变得更有效率,让公司能实时地掌握营销员在外面的工作情况,一直是困扰事业部管理层的一个问题。

智能手机的流行,让掌上办公有了可能。我们一开始使用微信的订阅号开发,请集团的软件开发部协助,开发了一个企业微信订阅号开发者应用,然后通过MYSQL数据库进行数据的收集。这个应用,解决了我们的燃眉之急,但是使用了两个多月后,发现它虽然自由,但要修改或调整表单信息,就需要我们去求助软件开发部的同事,掌控权不在自己手上,而且功能比较单一,远不能满足我们的需求。

我们部门的老总对新事物接受能力较强,又有广泛的人际关系。不久之后,红xxx和纷xxx等移动销售管理软件的推广人员都来公司和我们进行接触,甚至多次组织相关部门人员与红xxx和纷xxx进行了沟通座谈。说实话,我们对于这两个软件都很看好,因为他们确实能帮我们实现很多销售管理上亟需的功能。但我们也总感觉这两个软件还是缺少一些我们想要的东西。他们的各项功能都是模式块的,例如业绩信息的提交,即使都是饲料行业的公司,因侧重点不同,所需的业绩报表肯定会有不同,红xxx和纷xxx给我们的感觉,就是我们不能随心所欲地制造出我们想要的表格!

因此,尽管我们的老总一再催促我们尽快选定好代理对向,但我们一直在努力寻找有没有更好的代理对象,直到我们知道了微信企业号开通了,知道微信企业号还有外接套件功能,最后,理所当然地接触到了杏盛的企微!

众里寻她千百度,我们一直苦苦追寻的销售管理好帮手,终于找到了!那就是企微!

应用场景

一、超级表单:随心所欲制作销售表格

近200名营销人员的销售业绩管理,以往是凌乱的、纸质化的,公司缺少足够的销售内勤去甄别、核对、统计,自从有了企微,通过超级表单随心所欲制作销售表格,销售管理SO EASY! 以往销售人员开发的用户,很难去统计。现在,我们一个月就能登记几百户的新增用户档案,几个月下来就有一个庞大的用户数据库!

场景展示:

超级表单销售表格

二、考勤打卡:如遥控器般管理好营销人员

为了掌握营销员的行踪,确保每位营销员在工作的时间里出现在工作的地点,而不是睡懒觉、做与工作无关的事,没使用企微之前,公司为每一名营销员的小车、摩托车购买了车载GPS定位系统,好处是能掌握营销员的工作轨迹,坏处是GPS定位器故障率太高,经常要返修。营销人员的流动性比较大,也使价值500元左右的定位器不能实时有效地装备到每一个营销人员。在实行了一年后,车载GPS定位系统已经名存实亡了。自从使用了企微考勤打卡应用,即使几百个营销员散布在各省,考勤打卡就是一个遥控器,使我们对营销人员的管理了如指掌。看到了吗?短短二三个月,我们的记录已经是805页了!

场景展示:

外勤考勤打卡

我们还针对不同部门和不同的考勤要求,设置了好多个考勤规则,灵活实现员工考勤。

多个考勤规则灵活考勤

三、工作日志:从此解决营销人员和销售内勤的痛

在以前,营销人员的工作短信都是用手机短信形式发给销售内勤,还要再发给直接主管、公司领导等,一个工作短信要发好几次。公司要求每个营销人员都必须是移动号码,且要开通飞信功能。早期的短信,几百字的短信要分成好几条才能发过来,那叫一个痛苦!而且短信还经常会出现延期收到的问题。有些夜猫子型营销人员,在晚上23点才发工作信息,而等公司手机收到他的短信,已经是第二天凌晨了,这样就判定他当天没发工作信息(那是要罚款滴)。销售内勤每天上班第一件事,就是把手机连接电脑,用碗豆荚等工具把短信导出来(话说2010年前没有安卓手机的时候,导出手机短信内容就是一场噩梦)。

场景展示:

有了企微的工作日志,不但不存在延期接收的问题,导出来也简单的多了。并且可以同时就推送给自己的领导,领导也可以直接在短信后进行回复。有了企微,销售内勤工作更加积极啦!

场景展示:

微信端工作日志

应用价值小结

公司使用企微几个月时间以来,我的感觉是:以前销售工作的各个方方面面一团散沙,想要做一份资料、寻找各种信息与材料,需要联系好些人才能备齐。而有了企微,管理层可以轻而易举的知道某个市场某个区域的销售状态,了解营销人员在做什么。各种销售数据可以非常方便地查询到。企微成了一切销售工作的真正的数据收集及分析平台。

相对于一些付费APP,每名销售人员月使用费用基本在100元左右,像我们公司如果要使用,每月需付出一万多元的授权使用费,这对一些中小型企业就是一个负担。企微的使用几乎是零成本,这是付费APP所不能比肩的。

另外,付费APP都是固化的模块,如果想修改其中的一些功能,就得付出代价,最主要是麻烦!而像企微的超级表单,高度自由,随心订制,想要什么自己改就行了。这一点是我们最需要的!

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