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公司用车管理是指运用科学、合理的方法方式帮助公司登记、查询、管理好公司用车车辆，提高用车使用率、节省用车开支。而传统的公司用车管理上存在以下弊端：
1、公司内部车辆管理秩序混乱
没有按照部门的需求而定制车辆用量，导致有些部门用车紧张，有些部门用车出现份额太多，最终结果是增加企业运营成本和财政负担。
2、公司用车真实去向无法把控
以往企业在用车管理上都是通过纸质进行登记，再通过人事安排，结果车辆真正使用情况无从跟踪，往往出现很多公车私用等现象。
3、报销流程长
很多公司在用车管理上大多都是采用实报实销，员工使用车辆后，再提交财务进行报销，由于公司在流程上的不规范，往往导致员工垫付金额无法及时得到报销，时间一长打压员工积极垫付的心态，最终影响工作积极性。
而随着移动互联网的快速发展，越来越多的公司使用公司用车管理系统，来帮助公司做好用车管理，具体下面详细分析。
一、规范用车管理流程
用电子版代替纸质版用车申请表，只需要在微信上填写用车开始时间，用车结束时间， 用车事由等内容提交。领导通过系统可以具体了解到员工的用车情况，进行按需调整各部门的用车需求，确保公司用车被合理使用，提高用车使用率。
二、企业统一支付用车费用
公司可以根据每个部门的用车权限设置不同的用车费用，让用车费用做到精细化管理。同时，员工使用车辆无须再花费大量时间找发票、贴发票找财务报销，不怕用车额度超标被财务退回，最主要的是不用让员工自己垫付资金。公司员工只需要把提交用车申请，写明用车需求，费用由财务统一报销，减少员工烦恼，增加对企业的认可感。
三、用车合规透明
通过用车管理系统对每一次用车记录如用车事由、出车的里程等，领导可以通过后台查看订单，查看其员工用车行为的真实性。除此，领导可以对员工用车进行核对审查，让公司用车更加透明化，减少员工因私公用等情况。
四、灵活满足不同场景的车辆需求
公司各个部门的用车场景不是一成不变的，例如接待公司VIP客户，用车肯定不是普通的车型，因为这关系到显示一个公司的经济实力。所以，公司用车管理必须要能支持不同的用车需求和场景，如商务出行、加班、接送客户、代叫车、代驾、接送机、差旅等不同场合需求，灵活调用车辆。
所以，有效的公司用车管理可以对企业起着监督作用，避免公车私用的现象出现，可以更好的控制用车成本，同时合理的规划派车计划，提高公司用车使用率。
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