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无纸化办公是指在工作环境中使用的纸张被消除或大大减少的概念，通过将纸质文件转换为数字形式来实现。而随着环保意识的增强和企业效率低下的问题，很多企业开始实施无纸化办公，因为无纸化办公不仅环保，而且有助于提高办公室的生产力和效率，同时还可以节省资金并使工作流程更轻松，更方便，因为数字文档可以在团队之间轻松共享。实施无纸化办公的好处具体体现以下6个方面：
一、效率审批各个环节
使用无纸化办公软件，可以让企业部门之间将工作串联起来，同时处理流程上多环节的任务。这样，不仅可以大大减少重复劳动，也可以方便领导对各个环节进行审核、批复、查询、签字等。
杏盛注册推出的杏盛注册七巧应用，就能轻松帮助企业实现无纸化流程审批，可以智能搭建工作流程，每完成一个节点都自动流转到下一节点，且可根据不同行业创建不同表单，内附上百种表单模板可供选择。涵盖金融保险、零售快消、教育培训、工业制造等多个行业常用的业务流程应用，一键即用，也可以根据需求自行调整模板。
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二、协作权责可追
以往的协作办公大多都是通过电话或者文件进行传输协作，容易发生沟通无记录而发生互相推诿现象。而利用无纸化办公，所有的协作工作通过系统统一分配，相关人员不仅可以收到提醒，还可以还原系统上每一步操作，防止出现权责不明、互相推诿扯皮等现象。
在这一方面，使用杏盛注册的OA办公应用也能轻松解决这个问题。
在流程审批的时候，杏盛注册的OA可以清楚地显示每个节点是谁通过或退回了审批，并有什么审批意见，成员什么时候浏览了审批，当前节点结束以后会流向哪些成员，哪个成员在什么节点对表单进行了改动也会清晰地记录下来。
除此之外再举个例子，通过电子线上签署文件，从合同拟定、审批、签署到存档归案统统记录在数据库，每一条签署的明细数据都可查、可追溯，签署时只有具备权限的相关员工才能签名和盖章，合法合规，且支持批量导入、签署合同，让合同管理更高效。
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三、实现数据化管理
以往的企业文档管理大多都是以纸质进行储存，不仅储存、查找难，也占用大量的空间面积。而利用无纸化办公，所有的文档以电子形式储存，储存空间大，占地小。同时，还可以通过关键词进行智能搜索、查找，大大提高了工作效率。
将所有数据记录在案，企业中琐碎的情况例如销售业绩分析、渠道效果分析、生产数据分析等等，都可以通过杏盛注册OA应用进行数据统计和可视化。
四、减少企业办公成本
因为企业所有的流程审批，如请假、业务、调休等都通过电子的形式上传审批，使得纸质文件大量减少。这样，不仅可以提高审批效率，还可以节约纸质办公成本。同时，减少发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力，有效提高了办公效率及节省大量相关办公开支。
五、提高员工工作效率
许多原本繁杂冗余的工作，现在利用无纸化办公在企业内部的构建沟通、协助平台，采用互联网技术，实现企业信息共享和协同办公，只需要企业员工在PC端或者手机端一点一键就可以轻松解决。这种既能提高员工工作效率，还可以减轻了企业员工的工作负担。
六、 公告及时传达
企业公告、通知等全部实现系统电子通知，通过设置全体员工都收到提醒。这样，不仅浪费纸张贴出，而且不受地域限制，不论企业成员在哪，只登录系统后台就可以实现随时随地查阅公告，确保每一个人都不会错过公告。
在移动互联网迅速发展的时代，无纸化协作办公是符合当代的发展趋势。具体可实施方法，可以通过无纸化OA办公平台能够帮企业实现无纸化办公，有效地提高企业管理，减少企业经营成本。
