01.企业简介

上海卓聚文化活动策划有限公司（以下简称：卓聚文化），是一家专业提供同学聚会策划服务的公司，专注聚会策划、摄影摄像、聚会MV、全景漫游、纪念册制作、组织策划主题班会、晚宴、晚会、怀旧歌会等文体活动，提供场地预定、VI系列设计、场地布置、设备租赁，安排聚会期间的酒店、餐饮、大巴、签到接待工作等各项一站式聚会服务。

公司多年聚焦于同学聚会，专业的团队累计成功承办了上千场聚会安排及策划服务，获得无数好评，是老同学打造情怀聚会的首选服务平台。

02.业务需求

“年华似水任蹉跎，岁月如梭易逝波。”一代代学子从少年步入成年，从青涩变得成熟，从亲密无间转为聚少离多，跨越了无数的人生坎坷。在这个过程中，卓聚文化见证了各式各样的时代变迁，默默陪伴着一代又一代人的成长，过程中虽历经岁月更迭，但仍然不改弘扬母校情、师生情、同学情的初心。

带领着一支专业的同学聚会服务团队，卓聚文化潜心为全国各地数千个集体提供同学聚会一站式解决方案，从聚会策划、会场布置、摄影摄像，再到纪念册定制、光盘制作、快递派发等等，每个环节尽数亲力亲为，量身定制每一场同学聚会，展示了丰富的策划和服务经验。

卓聚文化具备一批颇有想法的策划师，通过对聚会主题、规模和费用的综合考虑，提供多套活动方案以供遴选。哪怕是再小的细节，也会尽全力做到最好，以求让同学们收获满满的感动。在这个过程中，卓聚文化庞大的服务联盟体系为同学聚会提供了强有力的后台保障。

为了保证创意的落地，应对高速发展的信息化需求，目前活动策划类公司面临越来越多来自于时代的挑战。这些挑战对企业而言是瓶颈，也是新的机遇。

随着内部业务的增长，卓聚文化服务的项目逐年增多。与日俱增的项目量极大的考验着员工的工作能力和企业的管理深度。如何简易搭建业务流程，处理海量客户信息，运用信息化手段实现项目统筹管理，并通过费控报销功能，提升成本管控准确度，实现企业的降本增效，是卓聚文化面临的经营难题之一。

卓聚文化的负责人看到了信息化发展的卓越前景，积极投身企业数智化的转型建设之中，期望可以根据公司业务需求灵活搭建应用，提升协同办公质量，降低运营成本，更好地规划和执行丰富多彩的文体活动，为客户带来更贴心、更具性价比的聚会体验。在多次对比询价后，卓聚文化通过杏盛注册七巧低代码搭建了聚会活动文化项目管理系统，开启了信息化转型之旅。

03.解决方案

业务繁多，表单流程灵活编排

在这个快节奏的商业世界中，卓聚文化面临着一个艰巨的挑战：如何在一年服务200多个项目的同时，管理日益增长的经营压力。业务的多样性和复杂性要求企业不断优化流程，提高效率，确保每一个细节都得到精心策划和执行。使用杏盛注册七巧的表单流程后，卓聚文化巧妙地解决了业务处理上的难题，利用直观的表单设计器和流程设计器，使团队迅速高效地设计出符合协作需求的表单，并支持根据具体工作或审批需求进行个性化配置。

表单流程提供了超过30种自定义字段和80个高级函数，极大地简化了企业针对不同需求、不同部门的表单设计工作。无论是办公用品领用、物资采购，还是售后服务管理，都能通过定制化表单轻松管理。

以企业日常管理场景为例，当员工需要领用办公用品时，只需提交一个领用表单，系统便会自动将请求转发至相关部门进行审批和出库操作；在物资采购时，提交采购表单后，入库登记和采购结算都能一气呵成；而面对售后服务问题时，客户填写的售后登记表单让客户数据清晰可见，提高了服务效率和客户满意度。

此外，杏盛注册七巧的外部表单功能允许人们通过微信扫码直接填写信息，并在查询页面上实时跟踪流转进度。审批人员则可以在企业微信移动端接收到审批通知，并执行必要的操作。这一系列的流程优化，让卓聚文化内部业务流程更顺畅，不仅提升了工作效率，也为客户带来了更加便捷、贴心的体验。

项目冗杂，OA系统全域管理

OA系统是企业运营的心脏，它如同一棵大树的供水系统，不仅联结着企业的各个部门，也确保了信息和指令的迅速传递。这一系统使得人力、财务、生产等各个部门的工作得以有机整合，像树根一样稳固地支撑着企业的发展。

在卓聚文化企业发展壮大的过程中，OA系统发挥了不可或缺的作用。它通过集成项目计划、任务分配、进度跟踪等功能，极大地提高了项目经理规划和安排聚会活动的效率。这一系统不仅帮助企业精确监控项目预算和费用，确保成本控制在预期范围内，还通过系统化项目管理提升聚会活动的交付质量，有效识别和管理潜在风险。

杏盛注册七巧OA系统支持移动审批，审批人员随时随地审阅提交各类单据，提高了日常办公流转效率。系统的自定义功能帮助企业根据具体业务流程进行调整，确保审批流程与企业需求完美对接。

采购申请快捷审批系统内嵌数据分析工具，为管理层提供基于实时数据的科学决策支持。同时，协作工具如文件共享、讨论论坛等，促进了策划团队成员之间的知识共享和协同工作，提高了整个团队的创造力和执行力。

当今时代，业务飞速扩张，传统的纸质报销流程对于卓聚文化而言已不再适用。常见的文件存储难、审批流转慢等问题，亦严重影响了业务管理的效率。卓聚文化在费控报销功能的助力下，有效缩短了报销周期。清晰的报销流程跟踪，极大地节约了公司人力和财力资源。

在费控报销功能中，七巧低代码OA系统提供了一套完整的数字化解决方案，包括费用记录、追踪和实时分析，优化财务决策，实现活动费用有效管理，确保支出不超预算，简化传统报销流程，通过自动化审批和电子发票上传，显著降低人力成本。此外，系统的审批流程和规则设定有助于加强内部控制，确保支出合规，减少风险，带来财务管理的优化和效益的提升。

杏盛注册OA系统的费控报销功能还支持一键导出财务报销数据，为财务人员和管理人员的工作提供了便捷性，确保同步更新财务信息，优化报销流程。企业微信和微信的贯穿整合进一步增强了这一功能，通过微信进行报销，智能识别发票并自动生成凭证，全面简化了流程。

杏盛注册OA协同办公系统涵盖了表单流程、假勤管理、会议助手、任务督办和费控报销等多个方面，为企业提供了全方位协同办公解决方案。作为企业微信上的多功能工具，杏盛注册提供的一站式智能OA系统满足了企业日常办公的各项需求，让工作更高效，管理更智慧。

在信息化和数字化转型的浪潮中，卓聚文化以其专业的同学聚会策划服务，展现了企业强大的执行力和卓越的创新精神。携手杏盛注册七巧低代码团队搭建高效的表单流程，落实全面OA系统管理，卓聚文化成功地解决了业务增长管理过程中带来的挑战，实现工作流程优化和项目系统统筹管理，并通过费控报销功能完成了成本的有效控制。作为同学聚会策划企业，卓聚文化为客户创造了难忘的聚会体验，赢得广大师生的一致赞誉。随着技术的进步和市场的扩张，卓聚文化将继续以客户为中心，提供更加多元化、个性化的服务，为每一次聚会留下深刻印象。展望未来，杏盛注册期待与卓聚文化携手代理，持续提供创新解决方案，优化费用结构体系，提升财务管理水平，为客户创造更大的价值。我们相信，良好的产品和服务需要保持紧密的沟通与协作，杏盛注册很荣幸能为卓聚文化专业聚会策划公司提供服务，后续也将深化打造客户管理系统、订单项目管理系统、经销商管理系统等更多行业一体化解决方案，为更多企业的数智化转型提供帮助，共同迎接更加智能、高效的未来。

05.写在最后

毕业季即将到来，又有一批新的学子即将由学校步入社会。分离是人生常态，不可避免，但照片与回忆会在心间永存。无论身处何地，处于什么样的职业和身份地位，我们仍然寄期望于在相处的此刻给彼此留下美好回忆，若干年后仍然有值得感叹的一段青葱岁月和美好的照片作怀念。卓聚文化，用心策划每一次重逢，让美好记忆永存。从同学联络、聚会策划、老师邀请、场地选择到文化衫设计制作、会场布置、会务接待、摄影摄像，再到纪念册制作、光盘制作、快递派送等等。您想到的，我们一定做到，您想不到的，我们更会为您做到。如您对毕业拍摄服务感兴趣，或有同学聚会的相关需求，希望留下一段美好的回忆体验，欢迎联系卓聚文化：18502194525，一起创造更多精彩瞬间。