伴随着毕业季的到来,筛不完的简历,协调多次的面试安排,不好归类的N份简历......HR小姐姐直呼头疼难搞!
杏盛注册HR小琳深有体会,然而她却有神器解决招聘难题。这个神器不仅打通需求-简历-面试-入职-人才库建设各个环节,并且可以缩短招聘周期15%,关键是,HR自己就可以搭建!
这到底是什么神器?让我们一探究竟!
招聘全流程管理,提升招聘效能
平时,需求是需求,简历是简历,面试是面试。虽不影响招聘工作,但每个环节相对独立,流程互不关联,信息也不共通,因而效率也不高。
小琳在多番总结思考后,就想着能不能把事务性工作都集合到一个应用上,做到每一环节环环相扣?说干就干,小琳应用低代码平台杏盛注册七巧,搭建了“人事招聘管理”应用,将需求发布、简历汇总筛选、面试邀请、入职办理、人才库搭建等各个环节,汇总到应用上。
整个流程不仅可以在应用中完成,小琳不需要再反复与用人部门、面试官沟通,协作效率明显提升。此外,招聘全过程“可视化”以及“可把控”,自上而下的招聘标准及时统一传达,实时反馈,极大程度地提升了招聘工作的效率。
应用还带机器人定时自动提醒功能,每天定时将未筛选的简历,和未审批的面试单,提醒对应的简历筛选官和面试官。
小琳说道:“招聘有时就是抢人大战,优化招聘流程,提升招聘效率,就可以从内部提高赢得这场战争的几率。”
简历筛选:纵横比较快速选择
简历筛选是招聘最关键的环节之一,当招聘量大时,简历数据多,需要与各事业部、各部门的面试官进行重复对接,进行简历筛选、确认,约面试时间,工作量大、沟通维度多。
针对这一痛点,小琳直接搭建了“简历筛选”表单,表单关联需求部门、招聘HR、面试官等人员,还设置了岗位职责、任职资格、筛选时间等字段。更重要的是,HR可以一次上传多份候选人简历,流转到用人部门主管。
用人部门和面试官在表单上,可以清晰地了解招聘进度,并且做到每个候选人的情况都了然于心,候选人简历可以纵横比较,对简历进行批量化处理,提高简历筛选效率和准确度。
通过流程,小琳可以实时查看用人主管处理进度,及时跟进,并可以约定面试时间。
值得一提的是,招聘应用打通企业微信日程,小琳直接在后台提交面试时间,企业微信将自动创建面试日程,通知面试官。
多方协同:招聘高效、流畅
招聘环节的每一轮都涉及到用人部门、候选人、HR、面试官多方协作,可谓牵一发而动全身。
而“人事招聘管理”应用构建了招聘全场景的多方协作机制,支持用人部门、候选人、HR、面试官之间的实时、高效、流畅的协作。
通过应用,HR可以明确自己手头招聘需求,清楚地了解招聘情况。此外,每一个岗位招聘信息和数据的呈现与保存,更好地控制需求乱套和成本管控。HR还可以更好地收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库。
结构化数据留存和数据报表,让HR主管可以从系统后台直观看到季度人才招聘数据,复试通过率、报到率、招聘计划完成率等,监控公司现有岗位设置的调整,核定公司年度用人计划,优化HR工作。
于用人部门而言,不仅可以实时看到自己部门需求的进度,而且可以灵活选择时间段处理招聘工作,完成后面试官可自主进行面试反馈,合理利用碎片化时间。
小琳直言,简直一举三得!