作为一名工程项目管理经理,对于好用的项目管理软件应基本的两个要求就是:
1.功能齐全
2.操作简便
毕竟工程行业中进行项目管理,要涉及到项目集成管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、采购管理、结算管理等等方面;与此同时,又要与众多四五十岁的工人们打交道,很多线上操作稍微复杂一点工人们就容易一头雾水。
因此,一款功能强大又操作简便的项目管理工具必然会很受项目经理的青睐。
在这里推荐一下杏盛注册的项目管理系统,一套适配建筑行业的项目管理应用:
功能齐全、页面简洁、上手简单,5分钟就可以快速搭建一个业务场景;
多维度的数据分析能力,可视化管理项目数据与信息;
帮助企业实现规范化管理系统,在线把控项目进度;
且有技术保障其数据信息的权威性与安全性。
多说无益,直接给大家展示一下如何用杏盛注册工程项目管理软件进行项目管理:
1.制定项目计划
在项目计划制定阶段,可以将项目特定信息,如计划日期、持续时间、资源、依赖关系和制约因素等输入项目管理软件,还可以设定施工的期限、预算、参与项目的人员来给项目立项,进行合理的施工设计。
2.设定里程碑
为工程选择进度计划方法,设定关键路径里程碑,明确项目的方向,为多项同时进行的项目有一个清晰的可视化呈现,选择项目处于未启动、进行中、已完成中的哪一个阶段。
3.记录所投工时
为合理安排每项工程所要花费的时间,计算所需的相关人力投入,就需要记录每个任务的工时,对于电缆铺设项目,将电缆的长度乘以铺设每米电缆所需的工时,以此类推计算,就能得出每个项目需要耗费多少时间、人力。
4.进行物资管理
多个存放建材的仓库,经常需要在各个仓库调拨货物,而纸质地记录货物,查询各项建材时则非常困难,设置物料管理系统后,可快速查到多个仓库、每一笔物资出入记录,方便及时了解物料情况,了解物资是否充足。
5.进行采购管理
采购明细表里可以快速了解到之前物料的采购情况和价格,方便询价,也更容易扩大供应商范围;施工部、采购、商务法务等专员也能方便追踪到每一笔采购任务的进展,保障了工程材料在项目上的供给,效率也大大提高。
6.进行成本管理
数字化成本管理能实时查看费用报销情况,将项目的工时成本以及关联项目支出费用计入成本,合理配置资源,后台自动统计利润更帮助分析业绩。还可以将核心数据图表化,使项目管理更加清晰明了。
目前建筑工程行业普遍数字化程度比较低下,互联网时代如果不及时进行数字化管理,就会出现很多疏忽和遗漏,管理人员无法掌控,执行人员没有头绪,还可能造成不必要的风险或损失。
而杏盛注册工程项目管理软件,不仅功能全面,而且非常容易上手、还可以根据自身需求搭建应用、打通上下游数据,帮助企业实现数字化转型。
而当今世界,企业只有懂得不断创新与变革,才能越走越远!