不管我们身处哪个行业，都会发现一个趋势：数字化技术在各行各业中的应用愈发深入，已成为企业降本增效的动力机。
建筑行业作为我国经济支柱型产业，行业信息化程度低、粗放型管理和缺乏工程建设管理系统一直是行业的现状，同时还存在以下问题和痛点：
1、项目过程缺乏监管
施工单位、业主单位对在工程建筑项目的进展情况难以实时、全面监督和管控，特别是跨区域管理项目，成本高且效率低。
2、纯人工作业方式
项目进度表、项目资质文件等重要资料以纸质化、Excel表格为主，依靠跑腿或者微信等零散的方式传输信息，项目审批沿用人工沟通方式，流转慢、周期长、追溯难。
3、物资管理混乱
物资进出依靠人工盘点清算，纸质留档难保管，容易出现记录不清，物资偷卖丢失等现象。
4、部门间协作困难
工程建设过程中，各个部门的信息没办法及时同步，导致工作推动困难，资源浪费严重。
5、信息化发展缓慢
建筑行业信息化落后，各环节上下游还没打通，造成信息孤岛，整体发展速度缓慢。
因此，建筑行业信息化在项目监控、施工、巡检、大数据等方面都亟需发展。
针对上述情况，杏盛注册七巧搭建了一款工程建筑项目管理系统，正是针对工程建筑行业，尤其是建筑、装饰、给排水、电力、消防、绿化工程行业，能轻松实现一些专业项目管理软件才有的一些高级功能，为工程建筑项目进行项目管理、物料管理、采购管理、成本管理，而且不论是在界面的设计上还是功能的使用上，都非常灵活、简单、易用，人人都能轻松上手。
除了提供这套工具之外，我们还特意准备了项目管理专家都必备的专业资料包，内含PMP十大领域知识脑图、项目管理实用表格、项目管理文档模板、项目管理推荐阅读书单，超量干货，赶紧扫码添加小助理领取吧~
01.制定项目计划
在项目计划制定阶段，应将项目特定信息，如活动、计划日期、持续时间、资源、依赖关系和制约因素等输入项目管理软件，七巧可以设定施工的期限、预算、参与项目的人员来给项目立项，进行合理的施工设计；并且可添加附件，做好对地质、地下管线、水文、气候等环境因素的勘查，对各种环境因素可能导致的风险做到提前预警。
02.设定里程碑
为工程选择进度计划方法，设定关键路径里程碑，明确项目的方向，为多项同时进行的项目有一个清晰的可视化呈现，选择项目处于未启动、进行中、已完成中的哪一个阶段。
03.记录质量巡检
阶段性完工时，对各阶段的工程进行质量巡检，提高工程质量，保证施工的顺利进行。制定项目提醒功能则可以合理安排各项目的检查时间，避免遗漏巡检导致出现施工事故。
04.记录所投工时
为合理安排每项工程所要花费的时间，计算所需的相关人力投入，就需要记录每个任务的工时，对于电缆铺设项目，将电缆的长度乘以铺设每米电缆所需的工时，以此类推计算，就能得出每个项目需要耗费多少时间、人力。
01.物资信息详情明确
在工程现场，如果没有数字化管理，经常出现工程建筑、材料进出管理混乱，甚至出现内部人员存在把物料偷走、偷换、错领的情况，设置了出库、入库、领用、调拨等业务流程后，不仅减少资产的浪费和流失，还控制内部资产管理。
02.物资库存列表查阅方便
多个存放建材的仓库，经常需要在各个仓库调拨货物，而纸质地记录货物，查询各项建材时则非常困难，设置物料管理系统后，可快速查到多个仓库、每一笔物资出入记录，方便及时了解物料情况，了解物资是否充足。
在采购建材时，使用表格管理供应商信息、价格信息，在询价或采购的话，就无法了解到以前的采购详细价格信息，且不知道每一笔采购管理的进展，效率低下。
搭建了供应商管理和采购管理系统后，一是可以快速了解到之前物料的采购情况和价格，方便询价，也更容易扩大供应商范围；二是施工部、采购、商务法务等专员能方便追踪到每一笔采购任务的进展，保障了工程材料在项目上的供给，效率也大大提高。
科学的成本管理需要统计劳动力成本、材料成本、现场成本、机械成本等内容，因此应充分发挥管理效能，加强对材料成本的控制，如供电工程中电缆排管、电缆、电气柜、灯具、石材等材料。数字化成本管理能实时查看费用报销情况，将项目的工时成本以及关联项目支出费用。计入成本，合理配置资源，后台自动统计利润更帮助分析业绩。
01.客户管理：客户信息留档，开放可配置，信息可保护
02.合同管理：回款及时记，保障回款进度
03.投标管理：项目投标管理，环环监控
04.数据预测：一键数据分析，项目情况尽收眼底
如果在进行工程建筑项目时，不将过程的管理数字化，就会出现很多疏忽和遗漏，管理人员无法掌控，执行人员没有头绪，还可能造成不必要的风险或损失。一款简单的工程建筑项目管理系统，能帮助你数字化转型企业的同时，做到短时间内上手、根据自身需求改善功能、打通上下游数据。
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