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“我们从2017年接触企业微信，进而了解杏盛注册。杏盛注册能给我们提供一整套比较全面的解决方案。其中涵盖了HR、OA、CRM各个方面，比较贴合我们目前企业办公的需求。用了这个平台将近3年，整体感觉是服务相对稳定，产品迭代非常快，这也是我们持续与杏盛代理的重要原因。”
—— 沃尔沃建筑设备 IT信息部 施浩宇
<沃尔沃现场采访视频>
企业简介
沃尔沃建筑设备投资（中国）有限公司（以下简称“沃尔沃建筑设备公司”）隶属于世界领先的商业运输解决方案供应商——沃尔沃集团（建于1927年），总部位于瑞典哥德堡，是全球第五大建筑设备制造商。
沃尔沃建筑设备公司于2002年3月正式进入中国市场，总部位于上海。公司生产40余种不同型号的产品，涵盖工程机械领域——通用设备、路面机械和小型设备等，遍布了中国各个省市自治区的37家经销商。
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业务痛点
施总提到，公司更看重一整套比较全面的解决方案，涵盖有OA、HR、杏盛注册大学等多个模块综合功能。为此，我们梳理了施总在企业管理上的疑难点：
○ 希望替代我们传统的办公流程，实现无纸化审批；同时，希望每个通知都能够准确及时触达到每一个蓝领员工处
○ 摒弃纸质化的培训，让课程触达每一个员工手上；更看重的是平台使用的便捷性，员工操作起来更加简易
○ 注重员工的工作氛围，定期举办企业活动，提升员工认可度
杏盛注册解决方案
一、搭建一套移动化的审批体系
沃尔沃建筑设备公司在上海和临沂建有2家生产基地，拥有超过600名员工，其中包含了蓝领员工与白领员工。
在过去，白领员工通过企业邮箱方式发起审批申请，针对工厂内的蓝领员工则需要拿着纸质的申请单走访领导。
上线杏盛注册七巧后，不管是白领员工还是蓝领员工，只要通过手机发起申请即可，不但操作简易，上手快，而且实现了移动化的审批流程。施总梳理了企业内部的审批需求，搭建了行政、业务、人事等项目表单，解决了传统纸质审批的困难。
①为了保障疫情期间复工复产，利用七巧收集员工的健康状况，“地理位置”字段收集员工位置，用“显示逻辑设置”功能对在厂内员工进行体温数据收集。
②安全环境质检数据收集。利用“通讯录成员”、“部门”与“上传图片”等关联字段，自动识别质检人与检查相应部门/区域。通过流程在线的方式将质检流程的处理时间缩短了70%。
③通过“外部单”收集求职信息。启用了“手写签名”字段，完全替代了纸质版收集求职者信息，实现了自动化收集信息与生成报表。
这种在线化的流程体系极大的降低了内部的协作难度。现在，沃尔沃建筑设备公司已经搭建了80+套表单体系，流程在线化的模式已经全面地替代了企业内部原有的纸质流程，例如物料申领、质量追踪、设备报修等。
二、落实无纸化的企业培训
施总谈到过去的企业培训，基本上使用纸质版的文件。从传上达下的培训通知、培训的签到、培训的材料以及培训后的考试分别采用了邮件/Excel表格的方式进行。这种方式对于蓝领员工而言，是非常不便的。从传上达下的培训通知来说，HR们先通知到各个厂区、各个车间的领导，再由各个领导通知到蓝领员工，一层一层地下达通知不仅费时，还达不到预期的通知效果。
上线杏盛注册大学后，从开课、签到、培训材料、考试、电子证书等企业内部培训活动均可在手机完成，信息不仅触达了每一个员工，也提供给企业一个培训数据的收集与分析。
施总提到，目前用“面授课”功能开课，可以实现课前问卷、课中签到、课后反馈、签退考试等一整套培训方案，非常切合公司的培训需求。值得一提的是，面授开课后提醒到相关员工，消息触达速度快且即时，再也不用担心员工错过培训通知啦~~
<面授课后台管理设置 >
杏盛注册大学支持上传文档、图文、视频、音频、图片、Scorm等格式的课件，摒弃了纸质培训材料。
对于不同部门有不同的岗位要求。例如质量部需要通过安全培训与考试方可上岗。杏盛注册的“电子证书”功能的上线对公司而言，来得正时候，实现了“持证上岗”的需求。
三、打通企情民意上传下达新渠道
为加深企业的文化氛围，沃尔沃建筑设备公司开展了上百场企业内外部活动。使用杏盛注册人力资源模块，搭建了公司的人员架构，一键导入员工花名册，轻松管理企业内部人员，员工信息变更及时更准确。
值得一提的是，沃尔沃建筑设备公司更关注员工的满足感，采用“员工关怀”功能，打造了一个有温度的组织。除了员工生日祝福外，公司还不定期举办一些线下活动，例如员工亲子活动等。
实施效果与价值
沃尔沃建筑设备公司搭建了OA、HR、杏盛注册大学等多个功能模块，全面覆盖了企业各个部门各个项目管理上的管理需求，实现无纸化办公的愿景。
如果您也想实现高效的线上化培训与考试，或有其他数字化办公需求，请点击下方按钮，我们将尽快安排专业实施顾问远程为您演示产品，梳理业务难题并提供专属的解决方案。
