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企业简介
湖北窗口科技有限公司（以下简称“湖北窗口”）创立于2012年，总部坐落于中国光谷，是集研发、生产、销售、服务于一体的线路解决方案开发商。公司致力于桌面线路、桌下线路、终端盒、主机线等7大线路解决方案的产品化、智能化、标准化。
公司产品已经广泛应用于银行、企业、医院、邮政、电力、通讯、保险、工商、图书馆等行业，尤其在金融、B2B供应链等领域拥有极高的市场占有率，服务了包括了农业银行、中国银行、交通银行、民生银行等行业领头客户。截止到2018年11月累计销量已突破35万台自主研发的产品，代理近500家，覆盖全国各省、市、县、地区。
业务痛点
随着公司业务的多元化发展，业务量不断激增，企业费用控制和成本核算面临巨大挑战。原有传统手工纸质报销方式已不能满足企业快速发展的需要：
1、人员办公地点分散，要把原件寄回总部报销，报销耗时长；领导经常性出差，容易出现审批流程停滞等问题；
2、报销单据填写不规范，快递来回退报销单据，耗时长；
3、财务人员审核单据费时费力，各项费用统计核算难度大。
如何在业务快速发展期，保证报销高效，有效控制公司费用成本是湖北窗口科技亟待解决的问题。
杏盛注册解决方案
一、助力推进企业财务管理移动化办公
由于自主研发产品的不断拓展，业务人员需要频繁出差为客户带去新的产品以及高质量的服务。随着各式各样产品数量的激增，传统的纸质版报销方式报销单审核周期长且流程繁琐，日常报销效率和差旅标准规范性的要求提高。湖北窗口在差旅报销费用管理上，根据初级、中层、高层等不同等级别灵活设置了差旅规则。湖北窗口及时搭建起「费控报销」应用，在外员工无需手填单据，一台手机即可随时随地提报审批单据，且可实时知晓审批进度；根据公司内部的业务进行自定义单据模板，员工使用即进入报销规范，有效降低人工沟通成本；可实现跨地区报销，移动审批流程快速提速。
二、业务报销规范化管理
在过去，在外员工通过快递把报销单据寄回总公司，常出现报销单据填写不规范、发票错误等问题，财务会再通过快递的方式退回到员工手上，规范化报销单据方可进行转账，一来一回需耗时近一周时间。
通过「费控报销」可随时随地提交审批单据，审批进度一目了然，湖北窗口配合业务需求配置了自由流程/分支流程等审批流程，可按财务管理要求自定义单据模板，配置必要的填写字段/自定义字段，为单据审批流转设置相应判定条件。
财务在线退审填写不规范的报销单，不仅提高了内部管理效率，且更好的梳理业务报销明细让审批更加规范、省心，在审批时间上节省了60%。
三、助力推进企业财务管理信息化升级
随着业务多元化领域迅速发展和多产业链的不断扩张，财务将面临更多单据管理与审核，各项费用统计核算难度大等问题。「费控报销」把提报单集成在报销科目中，做到报销有据可依；在提交报销单之时，支持关联电子发票以及请假出差日期，并支持自定义打印报销单据。同时，对差旅标准进行自动校验，申请通过后费用即会被归集到部门、项目等成本中心，自动完成费用的精细化核算和统计。
实施效果与价值
杏盛注册将持续为湖北窗口提供敏捷的报销费控服务，对接金蝶云财务系统，实现报销记账一站式的便捷体验，可将单据一键生成凭证，节省财务90%的誊抄记账工作时间，全方位实现财务管理信息化升级。
