使用攻略 | HR常用的高级函数公式，帮你整理好了！

一个干HR的，要具备以下条件：会Excel，会算账，会整理，会政策，要会哄人，重要的还要会高！级！函！数！公！式！

这不，「表单流程」产品小哥哥最近就贴心地上线了80+种函数，分别有文本函数、逻辑函数、日期函数、数学函数、系统函数五大类。

HR们在日常工作中需要灵活运用高级函数，通过智能流转自动生成表单字段的值，大大地提高填写表单的效率。

混迹HR江湖，哪能无几大函数防身？Get起来~

数学函数：专门用于处理数字的一系列函数方法，常用于销售员业绩评定。

每个月的月底计算销售业绩的时候都会一团糟，HR如何快速算出业绩呢？SUMIF统计函数来拯救你们。

公式：SUMIF(条件,数字1,数字2,数字3...) 指定条件下的值求和

文本函数：专门用于处理字符串文本的一系列函数方法，常用于收集员工信息。

很多企业都很注重员工福利，例如生日福利、入职纪念日福利等。一份份整理员工信息表？一个个员工问？莫慌，灵活应用CONCATENATE函数轻松统计员工生日。

*注意：身份证号码为18位数字，第7-14位为生日位。

公式：

1.MID (A,B,C)  用于从身份证号码字符串中，从第7/11/13位开始分别取出4/2/2个字符，用于出生年月日的数值来源

2.CONCATENATE (A,B,C)  把字符串年月日通过“-”连接起来

为了保护个人隐私，HR需对企业内部下发的许多信息模糊处理，比如快递单中的手机号、住址、活动公布中奖名单等。

以快递单中的手机号码为例，HR们需要使用REPLACE 函数进行把指定内容替换成“*”/其他字符等，避免收件人信息泄露。

公式：

REPLACE (指定内容,从哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)，它可以将关键信息以指定形式替换。

通用手机号码为11位字符，若要替换最后4位字符，代表我们需要从第8个字符开始进行替换。

▫小技巧：可通过表单的字段可见性，控制派送员可查看的字段范围哦~

系统函数：针对企微云表单流程研发的高级函数，使表单在线智能流转自动生成相关的值。

在逻辑函数提到，连续工作满一年以上的，享受5天带薪年假。那么如何获取员工入职时间呢？在表单中需配置函数有两种，快速获取员工入职时间。

公式：

1.CREATOR_INFO ( ) 函数获取提单人信息

2.GETPROPERTY ( ) 函数获取提单人信息中的入职时间(entryTime)

逻辑函数是一类返回值为逻辑值true或逻辑值false的函数。

年终考核是让HR们一波神烦操作？企业需要对业务员能力进行年终/年中考核，考核等级将直接决定员工的评分分数。IF嵌套公式让HR在年终考核中游刃有余~

企业首先需要制定一个评分等级，判定相关得分。比如若业务能力等级为优秀，可得4分。若等级为良好，可得3分。若等级为一般，可得2分。若等级为较差，则不得分。

公式：

1、返回的结果=IF ( 条件 ,TRUE结果 ,FALSE结果) 。IF(A,1,2)函数可理解为如果满足A，那么返回1。若不满足A，则返回2。

2、IF函数可做多层嵌套，则IF(A,1,IF(B,2,3))理解为如果满足A，则返回1。如果不满足A但是满足B，则返回2；如果A与B均不满足否则返回3

利用SWITCH函数同样可以实现，而且公式更简单更易懂。

公式：

SWITCH(表达式 , 'A' , 1 ,'B' , 2)函数可以理解为，表达式等于A，则返回1。满足B，则返回2。

企业员工们都非常关注工龄福利，连续工作满一年以上的，享受5天带薪年假；连续工作满一年以上不满5年的，享受7天带薪年假......在千钧一发之时，DATEDIF函数来拯救加班的HR们。

在表单流程高级函数配置中，我们可以利用 DATEDIF 函数计算两个日期时间差。

公式：

时间差=DATEDIF ( 日期1 ,日期2 ,'计算单位') 

注1：计算单位包含：年('Y')、月('M')、日('D')、时('H')、分('m')、秒('S')，不同计算单位决定返回的结果（如Y返回年数、M返回月份数、D返回天数等）

注2：若计算当前工龄，离职日期可替换TODAY()函数，用于获取服务器当前日期时间

日期函数：专门用于处理日期时间的一系列函数方法，即返回两个日期间的工作日天数，可以指定若干个节假日。

员工薪资与每月实际出勤天数密切相关。在统计员工实际出勤时，HR们更是泡着枸杞加班着。NETWORKDAYS函数秘籍，不但让你减少加班，还减少人工统计带来的出错率。

公式：NETWORKDAYS(起始日期,结束日期,节假日1,节假日2,请假3...) 

天将降大任于HR也，必苦学此函数，劳其筋骨，空泛其身，行拂乱其所为，曾益其所不能……

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