最贴心！每个企业都需要这份差旅报销解决方案

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导读：据统计，差旅费用是企业第二大可控成本，但许多企业由于缺少科学的成本控制方法和工具，造成企业差旅管理混乱，差旅费用虚高，报销流程繁琐。节省成本是企业对差旅管控最初的诉求，但这种诉求一定是建立在合规、透明、便捷、高效的基础上。作为企业管理者，你知道如何进行高效的差旅管控吗？

杏盛注册差旅管理解决方案

杏盛注册费控报销为企业打通差旅申请→移动审批→差旅预订→消费记录报销上报→财务审核→事后报表分析所有环节，实现差旅花费透明，报销过程简化，财务信息互通，确保整个差旅过程在申请单的管控范围内顺利完成。

Step 1

差旅预算规划和落地

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差旅场景：传统的差旅管理依靠纸质报销和线下审批，由于大量数据没法电子化、系统化，导致差旅费用的发生总是事后才知道，管理者缺乏管控差旅成本的有效手段。

解决方案：在管理后台，我们提供城市级别、员工职级、叫车类型等多种维度的差旅标准设置，管理者可根据企业自身的差旅制度，自由选择费用标准、预算、资金等多种费控方案。预算超标自动提醒，差旅费用管控不再“迷茫”，有效实现事前控制，推动精细化成本管理的落地实施。

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Step 2

差旅计划闪电审批

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差旅场景：员工预订差旅项目，需要线下申请审批，不但手续繁琐，还要经历漫长的等待。最后往往因为审批不及时，导致在很紧迫的情况下，只能选择商务舱等高价出行的方式。而领导审批的时候，也只是依赖人为的判断，差旅政策总是难以落地。

解决方案：基于灵活的审批流，管理者可以在审批的各个节点中，全面嵌入企业的差旅规章制度及费用标准，让员工申请和领导审批时，都可以有据可依。

而便捷的移动审批方式，让领导即使外出办事，只要打开企业微信，便能快速完成审批。员工则可以实时跟踪审批进度，第一时间接收审批结果通知，员工差旅出行变得更高效。

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Step 3

差旅预订享受最低价

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差旅场景：为了给企业节省成本，行政或差旅的人员总要四处对比各大平台的差旅价格、折扣力度，精打细算后才能完成差旅的预订。

解决方案：杏盛注册费控报销整合携程商旅，机票、酒店、火车、用车、团队出行等海量资源一站式满足。企业专享折扣，覆盖40+国内国际航司，票价折上再3%-15%，更有多达7000+的酒店集团（华住、如家、亚朵等）可供选择，价格低至85折。

Step 4

员工报销一站解决

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差旅场景：员工出差回来要面对一堆发票非常无奈，更烦心的是，贴完票之后还要找多个领导进行签字审批，再到财务部进行报帐，占用了大量的个人工作时间。

解决方案：企业统付方式下，员工免报销。若是个人支付方式，员工在手机端即可轻松完成报销单填写、提交和审核。无需贴票，还能一键关联商旅订单，员工再也不用东奔西跑找领导签名，报销流程简单、快捷、高效。

Step 5

对接ERP 自动生成凭证

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差旅场景：待领导逐层审批完成后，财务人员就要按报销单的份数编制记账凭证，手动输入财务管理系统，还要往返于OA审批和财务系统之间，重复核对账单信息，以确保数据准确无误。

解决方案：杏盛注册费控报销可以将企业内部的OA审批流程，无缝对接至主流的ERP系统（金蝶云、用友等），轻松实现了系统间的数据连通，一键即可自动生成记账凭证，有效避免人工录入的失误，提高财务的准确性和工作效率，为企业搭建了“消费-报销-记账”的完整闭环。

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Step 6

一键转账快捷安全

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差旅场景：报销审批通过后，出纳需要逐份核对报销单的支付信息和支付金额，并完成转账和对账工作。当报销单据数量多时，不但工作量大，还极容易出错。

解决方案：启用微信一键转账功能，在管理后台就可以批量勾选已完成审批的报销单，一键完成转账工作。款项会立即发放到员工的微信钱包里，还有企业微信的实时到账通知，让员工更满意。（tips：如果担心资金安全问题，还可以开启“二次转账确认”）

Step 7

全方位专业数据分析

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差旅场景：费用发生的汇总与统计分析往往滞后，管理层在拿到财务报表后发现每月的差旅费用与当初制定的差旅预算严重脱节。

解决方案：系统通过聚合企业和员工消费明细数据，智能化分析费用支出和趋势。同时，管理者可以根据实时获取的差旅数据分析员工的差旅行为，为进一步优化差旅制度提供数据支持。

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Q&A 差旅报销常见问题

Q: 差旅费具体包括哪些内容？

A: 对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

因此，大多数企业在实务中，差旅费具体包括的费用有以下几类：

1.交通费：出差途中的车票、船票、机票等；

2.车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等

3.住宿费；

4.补助、补贴：误差补助、交通补贴等；

5.市内交通费：目的地的公交、出租车等费用；

6.杂费：行李托运、订票费等。

Q: 财务人员应如何审核差旅费报销单？

A: 1、关注出差日期为非工作日的情况；2、关注记账凭证中差旅费报销金额为100的倍数情况；3、关注一定会计期间多人差旅费相等或非常相近的情况；4、关注住宿发票尾数为奇数或者单间房费为小数的情况。

Q: 差旅费应该怎么账务处理？

A: 对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：

1.管理费用——差旅费，主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。

2.销售费用——差旅费主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的的差旅费。

杏盛注册费控报销

给你革命性解决方案

在前端，杏盛注册费控报销整合携程商旅，可轻松完成一站式差旅预订、叫车服务，更有企业专享折扣，让企业更省钱。智能AI拍票功能，高准确率查重验真，自动价税分离和抵扣进项税，让财务工作效率成倍提升。

在后端，杏盛注册费控报销对接用友、金蝶云等主流ERP系统，实现系统间的数据互通，自动生成会计凭证和财务报表，为企业搭建“消费-报销-记账”的完整闭环。

另外，对内还与杏盛注册OA、CRM、HR等业务管理系统无缝集成，为企业实现基于费用生态数据完成的报销流程自动化，费用管控智能化的全新体验。

客户信赖

“杏盛注册费控报销为我们实现了全方位的财务管理信息化升级。”

——中鼎集团

“系统对接后，我们实现了报销-记账一站式的便捷体验，单据一键就能生成凭证，为我们的财务人员节省了90%的誊抄记账时间。”

——湖北窗口科技有限公司

杏盛注册

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