TOP10表单场景分享：如何搭建公用设备借用归还系统？

在过去，跟踪设备的去向需要在公司内部群里发起会话并@所有人，在设备数量多的情况下，设备管理就会变得很繁琐。很多企业对于公用设备的数量与质量的管理遇到了以下问题：

现使用「表单流程」，可以搭建设备借用归还系统，实现以下功能：

你是否经常出现以下几种情况？

使用设备管理系统，可将借用设备申请二维码放置在公司前台，员工扫码查即可看设备借用状态，对可借设备一键发起借用申请，借用中的设备也可以查看当前借用人。

1.添加「表单关联」字段关联「设备库存单」表单中设备信息字段；

2.设置关联运算，将设备可借状态更新为借用中状态，借用人更新为提单人；

3.数据选择范围设置仅显示借用状态为可借的设备。

免费体验

员工在线发起归还设备信息后，系统关联「设备库存单」表单，自动把设备借用状态更新为可借状态，同时把借用人更新为暂无。

管理员可随时查看设备借用/归还记录，设备管理有源可溯。

集中管理设备使用状态，利用「流水号」字段，管理员通过自动编码、固定格式、定时重置等简单配置，实现对借用单自动编码流水号，让每笔设备借用都有唯一编码，方便识别和跟踪借用归还记录。

设备管理系统的构建思路，还可运用于图书借阅、企业用车管理等更多办公场景，借用物品状态清晰可见，每个人的权限分明，再也不会出现设备管理一团糟的情况了。

遇到同上问题的企业，是不是跃跃一试了呢？到「表单模板中心」搜索“会议室设备”即可。