深入探索企业微信后台：功能配置与权限管理的全方位指南

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首页 >> 博客文章 >> 深入探索企业微信后台：功能配置与权限管理的全方位指南

栏目：博客文章 日期：2024-11-01 浏览量：409

摘要：

本文将详细介绍如何进入企业微信后台、如何管理后台、能设置哪些功能以及如何设置企业微信管理员。

企业微信作为一款专为企业打造的通讯与办公工具，其后台管理系统为企业提供了丰富的功能和权限设置选项。本文将详细介绍如何进入企业微信后台、如何管理后台、能设置哪些功能以及如何设置企业微信管理员。

一、如何进入企业微信后台

企业微信后台的进入方式主要有两种： 1.通过网页版登录： ● 在浏览器中输入企业微信后台的网址。 ● 使用企业管理员的个人微信扫码登录。

2.通过企业微信APP登录： ● 在电脑端下载并打开企业微信APP。 ● 登录后，点击下方的【登录管理后台】按钮。通过以上两种方式中的任意一种，企业管理员都可以顺利进入企业微信的管理后台。

二、如何管理企业微信后台

进入企业微信后台后，管理员可以看到各种管理功能，包括但不限于考勤数据、通讯录管理等。以下是对这些功能的详细操作说明：

1.考勤数据管理：

● 在后台的考勤管理模块中，管理员可以设置上下班时间、考勤地点、工作日等详细信息。 ● 班次添加完成后，可以进行修改、删除等操作。 ● 选择时间范围，可以导出考勤信息详情，包括排班表、考勤记录表和异常打卡表。

2.通讯录管理：

● 管理员可以在通讯录管理模块中查看和编辑企业成员的信息。 ● 可以设置通讯录查看权限，如限制查看外部门、隐藏特定部门或成员等。 ● 还可以批量或个别邀请员工加入企业微信。

三、企业微信管理员的设置

企业微信管理员的设置是确保企业后台正常运行的关键。以下是设置企业微信管理员的步骤： 1.登录企业微信后台：使用企业管理员的账号登录企业微信后台。 2.添加管理员： 点击【我的企业】->【权限管理】->【+】，进入添加管理员的页面。从企业通讯录中选择要设置为管理员的人员，并设置其管理角色、管理范围及相应的权限。 3.设置管理权限： 管理员可以设置分级管理员，并为他们分配不同的管理范围、通讯录权限、应用权限和设备管理权限。

四、具体功能设置示例

1.删改客户标签：在APP中的【工作台】->【客户联系】->【配置】->【企业客户标签】页面，管理员可以点击标签组进行删除或修改。 2.设置消息已读功能： ● 在APP中，管理员点击【工作台】中的【管理企业】，选择【聊天管理】->【消息阅读状态】即可开启消息已读功能。 ● 在电脑端，管理员登录后台后，在【聊天管理】界面中同样可以开启该功能。 3.云端消息保存： ● 管理员可以在企业微信后台的【聊天管理】中修改文件保存时长，在【云端消息保存】中可以设置消息保存的天数，最长可将文件保存90天。通过以上步骤，企业管理员可以灵活地设置企业微信后台的各项功能和权限，确保企业的通讯和办公效率。企业微信后台的考勤数据和通讯录功能只是其中的一部分，更多功能等待企业去探索和利用，以提升企业管理的效率和安全性。想要更深入地了解企业微信的价值、功能和亮点吗？我们为您准备了《企业微信生态白皮书》。这本白皮书将为您详细剖析企业微信的方方面面，让您成为最懂企业微信的人。