完成了对企业微信的认证之后,接下来就激活使用了。我们总结了企业微信入门使用常见问题,其中,如何邀请成员加入企业微信,如何设置企业组织架构以及如何激活内部成员使用是大家都比较关心的问题,本文将为大家分享以上问题的。
▍邀请成员加入企业微信
01 企业微信管理员
企业微信管理员可在管理后台和客户端邀请全部同事加入企业,并处理同事的加入邀请。这里分享高效快捷完成成员邀请的3个小技巧:
批量导入:选择「文件导入」的方式批量导入企业员工的基本信息,包括姓名、部门、手机、邮箱。
一键邀请:点击「立即邀请」,即可一键批量邀请尚未加入的企业员工。
排查遗漏:通过「筛选」查看仍未加入到企业的员工,可以通过发送短信进行单个邀请
02 普通同事
可在客户端点击“通讯录”->右上角的邀请按钮,即可通过微信,QQ等四种方式邀请客户。
▍设置组织架构
为什么要去设置组织架构呢?因为组织架构的本质是为了实现企业战略目标而进行的分工与协作的安排,组织结构管理得好,可以形成整体力量的汇聚和放大效应。
在企业微信中,组织架构的设置分为部门设置与字段管理两部分:
01 部门设置
部门设置在企业微信中对应的功能有新增部门、调整顺序、删除部门、隐藏部门/成员、限制查看外部门、限制查看所有人等。
其中,隐藏某个特殊的部门或者是成员,可以使其在通讯录中隐藏起来;或者是,限制某个部门或者成员查看除他们本部门之外的通讯录;再或者是,限制某个部门或者是成员查看通讯录的权限,能够方便企业对特殊成员的信息保护。
02 字段管理
字段管理包括全员通讯录字段的显示/隐藏、隐藏某个成员的敏感信息、添加自定义字段、成员修改字段信息。
▍员工使用激活
如何去让企业微信在员工中推行开来,并且让大家养成使用企业微信的习惯,芦老师结合方法和实际案例给大家进行分享。
01 员工激励流程
员工在接触一个新的软件,心理上需要一个过渡期以及适应期,所以企业在推广过程中可以先易后难,先推行一些比较简单的应用,等到员工逐渐适应的时候,再推广更多的应用。
在这个过程中,可以结合培训,让员工不断地去学习使用方法和使用技巧。同时,大家可以结合一些企业微信自带的或者企业自身实行的激励机制,在员工中
推行企业微信。
02 员工激励方法
关于实施员工激励的方法,芦老师也为大家总结了以下六种:
① 内部邮件通知 告知员工公司要更换新的内部通讯工具
② 红包奖励 企业微信自带邀请同事使用,即可领取企业红包的功能
③ 视频推广 重在从员工的角度切合办公场景讲述企业微信相关特性以及对自身工作的改变
④ 培训会 手把手教授企业微信各项功能使用方法
⑤ 制作使用手册 从员工侧的使用角度出发,制作成员使用手册,降低用户尝新门槛
⑥ 员工福利发放 通过在企业微信中进行福利发放和领取
本文关于企业微信如何邀请成员,如何激励内部员工使用以及如何设置企业微信组织架构的内容就分享到这里了,如果对企业微信的其他使用功能或者
企业微信高级使用技巧有兴趣,可以关注后续推出文章。