近年来，移动办公市场势头渐猛，继企业微信、钉钉、飞书之后，华为也携WeLink加入这一战场，证明了移动办公的市场需求愈来愈多。 可是，移动办公软件真的有必要使用吗？移动办公软件真的有必要使用吗？其实还是要结合企业的实际情况。如果企业因时间、空间的限制，工作效率低下、沟通审批流程漫长、基础性管理散乱，这时候就很有必要使用移动办公软件了。 下面从几个方面为大家介绍移动办公软件是如何为企业增速增效的。

一、团队协作不受时间和空间的限制

团队协作中，常常需要多人完成同一文档的内容，常常需要各自完成一部分，最后在汇总到同一文档，容易出现格式不统一、内容重复、内容缺失等问题。而且负责汇总的成员还要从邮件、微信不同平台下载文件，再复制粘贴到一起，容易出错。 这些问题在移动办公软件中，能够得到妥善的解决。例如企业微信中的微文档，可以实现多人在同一文档实时协作，不仅免去了互发文档的麻烦，还可以实时看到对方编辑的内容，根据对方的内容调整自己的部分。 使用移动办公软件进行团队协作，即使团队成员不在同一地点，依然能完成工作内容的实时沟通，打破了时间和空间的束缚，极大地提高工作效率。

二、审批流程线上化，大量减少人力、财力浪费

举个例子，在零售行业，例如美妆、家电等，送赠品是很常见的促销手段，公司为保证每一个赠品的发放真实有效，需要统一录入台账管理。在移动办公出现之前，主要的方式是复印凭证加人工录入的方式。 但光光复印凭证这一项，就令一线销售人员十分烦恼了。首先需要复印的凭证多，包括赠品的发票、顾客的身份证等，花费时间精力，还容易丢失。其次是人工录入信息多，包括赠品名、价格，客户名字、联系方式、地址等十几项信息，录完之后还要找打印出来寄给公司核对。流程如此繁琐，不仅延长审批流程，还耽误员工的工作时间。 如果使用移动办公软件，一切会变得更加便利。如杏盛注册的表单流程功能，公司只要设计好需要回收台账的信息、需要上传的凭证，销售人员在手机上即可填写，拍照上传凭证，提交后，公司即可收到，及时进行核对。整个流程无需复印，无需做表，大大减少人力、财力的浪费。

三、有效管理外勤人员

在过去，外勤人员外出作业，具体什么时候到岗、工作完成的效果，公司难以得知真实状况，全凭外勤人员自身的汇报，容易出现员工夸大工作成绩或报喜不报忧的情况，把领导蒙在鼓里，容易出现工作失误，造成人力财力的浪费。 对此，移动办公软件也有相应的解决方案。 在考勤方面，可以使用定位签到+拍照的形式，规范外勤人员的出勤时间。 在工作方面，可以通过手机填表汇报工作情况。例如大型设备销售公司，业务人员经常外出到工地安装设备，公司规定员工在完成工作之后，要在表单上填上客户名称、设备型号等信息，最主要的是还要上传与安装之后的设备的合影，以及设备重要部位的安装情况，便于公司检查员工的工作质量。同时，如果客户反映设备安装有问题时，可以第一时间找到负责安装的员工，及时解决问题。 在这个过程中， 移动办公软件让公司的员工管理更加及时、透明化。 以上，就移动办公软件的三个功能，可以简单地总结为三个词：高效、节流、规范。移动办公软件突破时间和地点的束缚，随时随地办公，工作更加高效；审批流程线上化，节省纸质审批表的费用，大大缩减审批周期；外勤管理使用定位签到等方式，管理更加规范、透明化。 当然，移动办公软件的功能不仅仅只有以上三个方面。而移动办公软件是否真的有必要使用，相信大家的心中已有答案。