首先，我们可以先对数字化办公有个全面的概念。数字化办公，是指以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段信息化。具体指采用扫描仪把书面信息直接输入到计算机，无须重新录入。然后通过网络技术以电子化方式发送至任何需要该信息的地方，最后通过打印机输出信息，达到信息共享的目的。数字化办公的浪潮已至，那到底数字化办公能为我们带来什么？

一、数字化办公对企业好处

1、全面的信息管理

数字化办公能把数据信息进行统一的集成汇总，拥有专属的数据库，把企业的相关信息资料进行很好的储存。同时，为了避免造成信息孤岛，可以把信息及时的传递给员工，进行知识分享，确保员工能及时有效的接收到企业发送的相关信息。

2、文档自动化管理

占据企业存储空间最多的就是文档资料。员工信息、产品信息、企业信息、客户资料，如果依然依赖于纸质化储存方式，就造成了文档资料难以及时检索与调用，进一步浪费了大量的储存成本以及检索成本。数字化办公能针对文档进行自动化管理，对企业资料达到一目了然的程度，并且能快速检索，减少了不必要的时间浪费。

3、审批流程规范管理

一个冗长的审批流程，是会造成员工的抗拒，甚至拉低工作效率的。即使是简单的申请办公用品，也不知道具体该联系谁。如果还需要跨部门配合，就需要员工亲自跑到部门去签字、盖章才能达到目的。企业实现了数字化办公，有申请需要的时候只要一张电子表单，相关的部门就可以即使线上审批，流程效率可以说是大大的提高了，相关的审批流程也得到了规范的管理。

二、企业如何快速搭建数字化办公

数字化办公的好处毋容置疑，那企业应该如何快速搭建呢？下面简单给大家介绍

1、硬件、软件设备的建设

数字化办公就是尽量减少人手工作，所以对于一些硬件和软件的设备，企业都需要提前准备好。工欲善其事，必先利其器。另外，可配备采购相关的数字化办公软件，根据企业自身的预算以及使用需求，来选择最合适的软件，搭建专属的数字化办公。

2、数字化推广

企业在实施数字化办公之前，应该先把相关的概念普及传输给员工，使员工了解企业搭建数字化办公的意义与必要性，减少员工的不解和抗拒心理，加快接受程度，减少实施的阻碍。 只要世界不停止前进，网络不停止发展，数字化会进一步渗透到人们的工作和生活当中，为人们带来了极大的便利，数字化办公的现实意义是值得肯定的。