实现移动办公可以说是为企业带来了降本增效的绝顶优势,我们可以来分析一下:
①企业趋向年轻化,思维要跟上
如今不管是大中小企业,员工群体都是以80、90,甚至00后为主的,他们的思维已经跟以往不一样了,希望能更高效快速的解决事情,不然怎么说高科技的创造都是因为世界上懒人多呢。相比起坐下来阅览更多的文件以及处理工作事务,他们更愿意在手机上解决这些事情。移动办公实现了员工不分时间、地点处理工作事务的愿望,方式不再单一。
②审批流程效率提升200%
以往的申请工作都是需要经过较多的流程审核,请个假、报个销都需要跑几个部门,找人签字盖章,严重拖慢了员工的工作效率。把这些等待的被动的时间拿去做更有意义的工作不好吗?移动办公在手机上就能把审批的流程走完,只要每个阶段审核没问题,就可以流转到下一个审核人,不需要任何的书面准备,审批的效率实现了200%的提升,员工也节省了等待的时间。
③大数据趋势
高效的移动办公对企业来说是有百利而无一害的。身处如今的大数据时代,企业都应该拥有自己的数据库,便于进行储存与分析。纸质化办公的资料难以随时检索与妥善保存,也无法进一步分析,移动办公企业数据都是随时可以调用出来,通过分析完善企业的规章制度与相关的产品政策。
那我们该如何实现高效移动办公呢?
①树立移动办公观念
有了统一的目标才能更好地实践。企业在实施高效移动办公之前一定要先在内部进行相关的宣传与推广,给每位员工普及并亲身体验移动办公所带来的好处,到真正实施时才不会受到大家的抗拒,使移动办公难以落到实处。
②配置移动办公软件
市面上有很多的移动办公软件供应商,都为企业提供了移动办公的途径。简单的考勤以及审批流程、甚至构建人事管理平台、CRM等,都有相关的服务提供。企业可以根据自身的需求,根据预算选择合适的移动办公软件。
企微云OA,是一站式协同工作平台,通过移动办公提高企业流程效率与协同效率。通过使用企微云OA,员工在移动设备上随时随地利用碎片化时间沟通和处理工作事项。不用担心紧急事项无法及时反馈推进,能有效提高流程与协作的效率。相比起传统OA,在流程上能提速超过100%
无纸化办公的重要性已经不言而喻,它对企业的帮助可以说是显而易见的。虽然推广移动办公有一定的难度,但是能有效帮助到企业的途径,都应该去走一走,才能找到真正适合企业的路。