HR是企业最繁琐、最复杂的职位之一，管理着企业全体员工，传统的企业大多使用手工流水管理，往往出现工作效率低小，无法追踪员工工作任务完成状态，特别是无法追踪数据及保障相间的安全性等。而随着互联网的发展，员工管理系统不仅可以帮助员工管理实现自动化，节约成本，提高工作效率外，还给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效。可见，企业选择员工管理系统是一件明智的决定。

但是，面对市场上琳琅满目的员工管理系统，应该考虑以下六大因素，帮助企业更快的选择到心仪系统。

一、 数据传送是否安全

HR利用员工管理系统，记录企业员工的重要信息，如工作数据、员工信息等，所以应确保数据丢失的影响对企业的影响。

二、系统数据存储

数据相对于每个企业来说，都是最重要的。因此，选择员工管理系统时，企业应该考虑数据的存储，是放在企业内部服务器还是借助其他平台，如果是其他平台，需要考虑数据的安全，及付费情况；如果使用内部服务器，考虑是否需要拥有内部IT人员并购买必要的硬件和软件，并承担更高的成本。

三、移动化使用

员工管理系统的使用能否支持移动化，意味着员工不需要回到本企业，只事先需要的文档，任务，任务，计划，媒体和其他数据事先传输到数字系统中，就可以在线访问并开始工作。如果有任何有关实施系统的文档也可以在线获取，以便轻松加快员工管理系统的速度。

四、扩展性如何

企业是不断发展，人员也是不断增加。所以，使用定制系统并不是一件明智的选择。选择员工管理系统最好是能进行升级及扩展，可以根据企业发展，只需要在此基础上升级、扩展即好，不需要花费太多时间及成本进行二次开发。

五、自定义使用

每个企业使用员工管理系统的最终出发点及想要解决的问题都是存在差异化的，特别是同个企业在不同发展阶段的需求也是不一样的，这就需要所选择的员工管理系统能根据企业管理需求进行增减、扩展、自定义等设置。

六、与其他系统集成

员工管理系统并不是单独存在的系统，随着企业的发展，它需要和ERP、OA、CRM等系统集成，才能满足企业的发展。所以，选择员工管理系统时，需要考虑到它能够与其他系统无缝隙的衔接，如果不能，让会增加企业人力的工作负担，这种小微是不建议选择的。

一个灵活的员工管理系统不单受到HR的喜爱，还可以提高员工工作的积极性。特别是让HR管理员工实现流程化、系统化，从传统的员工管理方式解放出来，提高工作效率，加速信息企业发展。

推荐阅读： 1、选择员工管理系统时需要考虑的6个因素 2、员工管理很难？详解员工管理两大技巧